Chargé/ chargée de projets évènementiels

Chargé/ Chargée de projets évènementiels page is loaded## Chargé/ Chargée de projets évènementielsremote type: Télétravail ponctuel autorisélocations: Lyontime type: Temps pleinposted on: Offre publiée il y a 2 joursjob requisition id: R-26049Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Direction Communication, Marketing et Relations Entreprises recherche un/une:**Chargé/ Chargée de projets évènementiels****(CDD à temps plein - de fin novembre à fin avril)****Ce que nous attendons de vous :*** Sous la responsabilité de la responsable événementielle, vous serez le chef d’orchestre d’événements variés réunissant de 50 à plus de 3 000 participants* Pilotage et gestion en autonomie des événements suivants : Cérémonies de remises des diplômes, Journées portes ouvertes, conférences, colloques, événements institutionnels et autres événements à venir* Coordination avec les différents acteurs de l’événement : Gestion de plusieurs interlocuteurs en interne, mise en place de réunions pour identifier les besoins et faire avancer le projet* Concevoir, coordonner et produire des événements alignés avec la stratégie de communication du groupe et les besoins des différentes directions internes: de la définition du brief à la mise en œuvre opérationnelle* Organiser et animer diverses réunions afin d’identifier les souhaits et besoins* Gérer le budget alloué à l’événement et le planning avec précision et rigueur* Négocier, sélectionner et suivre les prestataires (agences, traiteurs, techniciens, hôtessariats, photographes, animations, etc.)* Assurer le bon déroulement de l’événement : accueil des participants, gestion des intervenants et VIP, pilotage des équipes et prestataires > assurer un suivi logistique* En parallèle, vous contribuerez à la valorisation des espaces de l’école en pilotant leur location et leur exploitation événementielle (accueil de clients externes, coordination logistique, gestion des prestataires, suivi administratif)**Ce que nous cherchons :*** Formation en événementiel, communication, avec au moins 4 ans d’expérience sur un poste similaire; une expérience en agence serait un plus* Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, sens du service et de la diplomatie* Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (e-mailing, web, outil de gestion d’événements)* Créativité, autonomie, rigueur et un vrai sens du détail* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle* Capacité à gérer son temps, une ouverture d’esprit et une capacité d’écoute* Anglais et français courants indispensables**Ce que vous y gagnerez :*** Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle* Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo* 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an* Basé/Basée sur le campus siège à Lyonbusiness school cultive la capacité à **entreprendre le changement**, en résonance avec le monde, en plaçant l’hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s’appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion. Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l’importance de « l’esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l’ADN de l'Ecole depuis sa création.
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