Secrétaire administratif à la cour d'appel de besançon - secrétariat du parquet général et assises

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA BESANCON Référence 2026-2190268 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 19/02/2026 Localisation BESANCON Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif à la cour d'appel de Besançon - secrétariat du parquet général et assises Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur DIRECTION DES SERVICES JUDICIARES Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif à la cour d'appel de Besançon - secrétariat du parquet général et assises Descriptif de l'employeur La cour d’appel de Besançon se compose de 34 fonctionnaires et 25 magistrats et des contractuels (assistants de justice et attachés de justice). Elle connaît des recours sur les décisions des cinq tribunaux judiciaires du ressort (Besançon, Belfort, Montbéliard, Lons-le-Saunier, Vesoul). Descriptif du service Les activités du service Toutes activités d’un parquet général. Secrétariat assises. Composition et effectifs du service Deux agents et un secrétaire particulier du procureur général Votre hiérarchie La directrice de greffe adjointe, cheffe des services pénaux et des secrétariats de chefs de cour Vos interlocuteurs métiers Les parquets du ressort de la cour d’appel et leur secrétariat, le personnel RH des services de police et de gendarmerie, les magistrats du parquet général… Description du poste Missions principales : - accueil physique et téléphonique - traitement du courrier - traitement mails des différentes BAL ESABORA - classement et archivage selon le plan de classement - permanences - mise à jour Dossier Partagé de Juridiction - remplacement des collègues en cas d'absence Tâches administratives : - pourvois en cassation - tableaux de bord et statistiques - élections CSM - inventaires armes et munitions - vol et perte cartes professionnelles - organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République - préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort Assistance aux magistrats : - affaires signalées - professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation - OPJ : notations, habilitations, discipline - parquet civil et commercial - rapport de politique pénale - économat et fournitures - entraide pénale et civile - requêtes de particuliers - recours classement sans suite - gestion frais de déplacement PG - QPC - conférence aménagement peines - gestion dossiers associations Partage secrétariat Procureure Générale / secrétariat Première Présidente : - préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation - cartes professionnelles - organisation réunions Première Président/Procureur Général Secrétariat assises Conditions particulières d'exercice Une permanence par semaine jusqu’à 18H00. Groupe IFSE : 3. Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ultra-portable, logiciels métiers Offres de formation associées à votre prise de poste : accompagnement par la cheffe de service, mise à disposition de mémentos. Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT Restauration : Restaurant administratif à proximité / salle de restauration équipée Accessibilité en transport / Parking : Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport Descriptif du profil recherché Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et tableurs Règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique Savoir-être Capacité d’adaptation Sens de l’organisation Etre à l’écoute, faire preuve de discrétion Etre autonome Etre réactif, Faire preuve d’initiatives Faire preuve de rigueur, Etre extrêmement vigilant Savoir anticiper Savoir-faire Appliquer les textes règlementaires et législatifs Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail, savoir prioriser Travailler en équipe Informations complémentaires Informations complémentaires Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à : Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe chg.ca-besancon@justice.fr 03.81.65.13.27 Mme Sophie GIRARDEY, directrice de greffe adjointe chga.ca-besancon@justice.fr 03.81.65.13.12 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Géolocalisation du poste 1 rue Megevand 25000 BESANCON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 rue Mégevand, 25017 BESANCON Cedex Critères candidat Compétences attendues Expériences professionnelles antérieures souhaitées : connaissances en secrétariat, fonctions administratives. Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg.ca-besancon@justice.fr Contact 1 Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe, chg.ca-besancon@justice.fr 03.81.65.13.27 Contact 2 Mme Sophie GIRARDEY, directrice de greffe adjointe, chga.ca-besancon@justice.fr, 03.81.65.13.12