Description :
Basé au siège social de la société, vous contribuez au bon fonctionnement des moyens généraux de 60 agences sur différentes missions:
- Organisation/Logistique
Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation train, hôtel, taxi…)
Organisation de la logistique des sessions de formation
- Gestion des ressources matérielles
Participation à la gestion de la téléphonie (fixe et portable) et internet : commande, stock, ouverture et suivi de ticket en cas de panne auprès de l’opérateur
Vérification des commandes de fournitures de bureau effectuées par les agences et commande pour le siège social
Renouvellement des commandes de cartes de visites
Suivi des stocks de documents dédiés aux agences (livret sécurité, bon d’heures…)
- Administratif
Prise en charge de l’accueil téléphonique (appels internes, appels de salariés intérimaires, appels de fournisseurs…)
Gestion du tri et de la diffusion du courrier dans le respect de la confidentialité
Vérification et pointage des factures d’achat (hôtel, repas, train)
Vous pouvez également être amené à participer à l’organisation de séminaires et au suivi des interventions de travaux dans les agences.
Profil recherché :
Vous préparez un bac+2 en gestion de la PME ou gestion administrative et souhaitez développer vos compétences dans un poste polyvalent.
De nature curieuse et réactive, vous aimez mener de front plusieurs tâches, vous avez le sens du service et de la discrétion.
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