Description du poste
Description de la mission:
Suivi des dossiers clients/fournisseurs,
Création, classement et archivage des documents (devis, factures, contrats, attestations).
Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi de convocations, préparation des supports)
Rédaction de comptes rendus, mails professionnels, courriers administratifs.
Préparation de présentations (PowerPoint) pour les réunions
Relance des clients/fournisseurs (par téléphone ou email).
Accueil des nouveaux collaborateurs ou stagiaires (préparation des dossiers, visite des locaux)
Mise à jour des tableaux de bord
Animation des réseaux sociaux de l'agence, rédaction de posts (actualités, réalisations de chantiers, promotions).
Commande de matériel ou de prestations Proposition d'améliorations pour les modèles de documents (devis, comptes rendus).
Participation à la digitalisation (mise en place d'outils)
Profil recherché
Organisation
Rigueur
Animer et piloter la qualité produite
Gestion documentaire
Traitement de données
Animation d'un réseau
Initiative
Innovation
Orientation clients
Orientation Performance
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