Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de l'organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts précieux.
Responsabilités :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des bénéficiaires et partenaires
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs
- Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous pour les membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et le classement des documents
- Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation logistique
- Offrir un service client de qualité en accueillant les visiteurs et en répondant à leurs besoins
- Gestion des plannings et des remplacements
- Saisie des variables paies
- Facturation
Profil recherché ; Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Une maîtrise des outils bureautiques
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- De solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel avec les clients
- Un esprit d'équipe et une attitude proactive
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif varié et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
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