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Soutien • Levallois-Perret
Dernière mise à jour: il y a 3 jours
Nous recrutons un(e) Assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe située dans le 8ᵉ arrondissement de Paris.
La rémunération se situe entre 32 000 € et 37 000 € brut par an.
Ce poste en CDI à temps plein offre plusieurs avantages, dont une mutuelle, la possibilité de télétravailler partiellement, des tickets restaurant et la prise en charge des frais de transport.
Missions
* Assurer le suivi administratif et organisationnel des activités du service de gestion locative.
* Gérer la boîte mail du service en assurant le tri, la transmission des demandes et la gestion des tâches associées.
* Planifier et suivre les différentes opérations à l’aide d’un logiciel dédié.
* Émettre les avis d’échéance et gérer la facturation des charges locatives.
* Vérifier, enregistrer et imputer les frais à refacturer aux locataires.
* Suivre les refacturations et tenir à jour les tableaux de bord.
* Saisir les baux et acquisitions dans le logiciel de gestion.
* Classer et archiver les dossiers de manière dématérialisée via des outils comme Asana ou MFiles.
* Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.
* Veiller à la conformité juridique des dossiers et procédures.
* Apporter un soutien opérationnel à l’équipe au quotidien.
Profil
Expérience et compétences
* Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire.
* Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion immobilière.
Qualités requises
* Excellente organisation et gestion des priorités.
* Rigueur et respect des délais.
* Capacité à participer aux prises de décision.
* Réactivité et gestion efficace des situations urgentes.
#J-18808-Ljbffr
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