Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs

Informations générales Référence BA065ATC-114243 Date limite de candidature 01/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs Description du poste RIFSEEP 1 Vos activités principales Instruction de dossiers administratifs Quotité : 100 % Missions permanentes : • Instruire les demandes d’attribution de médailles (recueil des propositions, vérification des dossiers,rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) : du Travail, de l’Honneur Agricole, de l'Honneur Régionale Départementale et Communale (MHRDC), de Police, des Transports Routiers, du Tourisme, de la Famille, des mines, médaille des société musicales et de l’aéronautique. • Instruire les interventions des particuliers, • Assurer la veille des actualités départementales et nationales sur tout type de médias (numérique /journaux). • Gestion et suivi des dossiers de mesures de soin Missions ponctuelles/occasionnelles : • Appui administratif et technique à l'organisation des visites officielles, des cérémonies et tout autre événement lié à la représentation de l’État. • Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture, • Participation aux opérations électorales, Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Délais d’instruction contraints (médailles) Ponctuellement, en fonction de l’actualité, travail le WE ou en dehors des heures de bureau. Votre environnement professionnel Direction du Cabinet du préfet -BRECI  Activités du service Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend de la direction du cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, les médailles et décorations, les cérémonies nationales et spécifiques, l’organisation des visites ministérielles ou présidentielles, les élections politiques et la communication interministérielle.  Composition et effectifs du service Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle comprend 5 agents et 1 apprenti.  Liaisons hiérarchiques Cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle - Directrice de Cabinet  Liaisons fonctionnelles Services de l’État et agences, services communications d’autres structures Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Tout poste de gestionnaire instructeur administratif Qui contacter : La cheffe de bureau BRECI : annabelle.lavigne@hautes-pyrenees.gouv.fr sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr Une copie des candidatures doit être transmise au : sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter, faire signer le formulaire de mobilité 2025 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé Télécharger le formulaire de candidatures externes et internes : - lien pour les candidats internes/externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaissance des procédures liées au secteur d’activité / niveau maîtrise -à acquérir Réglementation spécifique au domaine d’activité/ niveau maîtrise -à acquérir Connaissance des enjeux, des acteurs/ niveau maîtrise -à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir reformuler une demande /niveau maîtrise - requis Savoir rédiger/ niveau pratique-requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter à des situations ou à des contextes différents/ niveau maîtrise requis Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires RIME/RMFP : FPEADM04/ERDIR008 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hautes Pyrénées (65) Lieu d'affectation TARBES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TARBES Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr