Assistant(e) de direction / gestion h/f - poste à tnc 24h30 hebdomadaires

Poste à TNC 24h30 hebdomadaires
Assistant(e) auprès de la Direction du C.C.A.S, vous aurez en charge les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique du service
Gestion de l'agenda de la Direction (prise de RDV, organisation de réunions .)
Participation aux réunions du service
Suivi des différents dossiers en cours (relance, renouvellement .)
Réservation de salles pour les activités du C.C.A.S (en lien avec la psychologue)
Rédaction d'actes administratifs et suivi (délibérations, décisions .) et de courriers simples
Mise en forme de documents (bilans, rapports, diaporamas .)
Organisation et suivi des Conseils d'administration (convocations, compte rendu .)
Archivage numérique et papier des actes administratifs du service
Enregistrement, vérification et suivi des dossiers de demandes de logements
Suivi des locations des logements communaux (état des lieux, rédaction des baux, suivi des charges .)
Organisation et gestion des lots de fin d'année et du repas des séniors
Mise à jour régulière du mailing personnes âgées
Soutien aux manifestations organisées (semaine bleue .)
Information, orientation des personnes âgées sur les différents services et aides
Gestion des inscriptions aux activités proposées et facturation
Informations aux familles
Courriers aux bénéficiaires suite aux commissions permanentes
Aide logistique à la Conseillère en économie sociale et familiale
Activités spécifiques
Polyvalence attendue en cas d'absences sur le service
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 13 000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Prime annuelle
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 15/05/2025
Date de début prévue: 19/05/2025