Assistant·e Certifications (La Défense)
Les missions :
En amont de la formation
1. Garantir que les process et les procédures répondent aux normes de qualité requises par les organismes de certification
2. Coordonner avec les éditeurs et partenaires pour obtenir les mises à jour des normes de certification
3. Contrôler et mettre à jour les données en lien avec l'offre certifiante (mise à jour des sessions de formation sur notre outil de gestion, du niveau de la certification)
4. Saisir les inscriptions certifiantes sur notre outil de gestion et la plateforme des éditeurs et partenaires
5. Mettre en œuvre les processus de certification spécifique à chaque certification et suivre la procédure en fonction de chaque certification
6. Accompagner les équipes commerciales dans la qualification des données dans notre outil
Pendant la certification
7. Surveiller les examens en présentiel ou distanciel
8. Suivre et s'assurer de la conformité des dossiers de formation (avant – pendant – post formation)
Après la certification
9. Participation au SAV de la certification (anomalies rencontrées par le stagiaire pendant la certification)
10. Envoi des attestations de réussite au stagiaire ou au commercial
Profil recherché
De formation supérieure Bac +2 vous disposez d'une expérience réussie en tant qu'assistant administratif ou assistant qualité.
Vos principaux savoir-faire incluent la capacité à traiter un volume de saisies conséquent, une forte appétence pour le contrôle qualité, ainsi que la maîtrise d'un outil de gestion et du pack Office.
Côté savoir-être, vous savez faire preuve d'organisation et de méthodologie, vous êtes reconnu pour votre rigueur dans le contrôle des documents et les saisies. Vous savez gérer les priorités efficacement et êtes capable de communiquer et travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Durée Hebdomadaire de Travail : 35 heures en temps complet
Type d'emploi : CDI
Lieu de travail : Courbevoie (92)
Avantages
11. Mutuelle
12. Carte restaurant Swile
13. Remboursement des transports à hauteur de 50%
14. 1 jour de télétravail/semaine après la période d'essai
15. Accès illimité à notre catalogue de formation
16. Locaux neufs et salle de sport
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