Placé sous la responsabilité de la R.R.H., le gestionnaire ressources humaines travaillera en binôme avec la gestionnaire en poste pour assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents titulaires et contractuels de la collectivité (70 agents), dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Missions évolutives an fonction de l'organisation de la collectivité :
- Assurer la préparation administrative des recrutements (enregistrement et suivi de candidatures, planification et préparation des entretiens, réponse à candidatures, démarches administratives .).
- Gérer et suivre la carrière des agents titulaires et contractuels de l'embauche au départ en retraite : rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats), saisir les évènements correspondants dans le SIRH.
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, tableaux de suivi.).
- Etablir et contrôler les paies ainsi que la DSN et déclarations dans le respect du calendrier défini.
- Gérer les absences et accompagner les services impactés pour les remplacements éventuels.
- Calculer et suivre les droits à congés annuels et autres droits d'absence.
- Gérer les arrêts de travail pour maladie, accident de travail, congé maternité ou paternité (calcul des droits, déclaration, saisi, rédaction des actes, demande de subrogation, déclaration à l'assurance statutaire, constitution des dossiers pour le Conseil médical .).
- Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leur carrière et à leur rémunération.
- Renseigner les tableaux de bord, et veiller aux échéances.
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents, et réaliser le classement et l'archivage des documents RH.
COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissances de l'environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées.
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et du logiciel Berger Levrault apprécié.
- Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière.
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et prise d'initiative
- Rigueur, organisation, méthode et autonomie
- Sens du service public (déontologie et discrétion)
- Qualités relationnelles et capacités d'écoute
- Capacité à rendre compte de ses activités
REMUNERATION et AVANTAGES liés au poste :
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
- RTT
- Coffre-fort numérique
- Adhésion au CNAS
- Contrat collectif mutuelle et prévoyance avec participation financière de l'employeur
Poste à pourvoir le plus tôt possible
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines de la mairie
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