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Secrétaire éducatif-ve (h/f)

Cormelles-le-Royal
CDI
Ass Calvados Sauvegarde Enfance Adoles
Secrétaire
Publiée le Il y a 12 h
Mission du poste
Le DAFHE accueille et accompagne des mineurs et des jeunes majeurs confiés dans le cadre de mesures de protection de l'enfance.
150 professionnel-les interviennent et s'engagent auprès de 200 mineurs et de leurs familles au sein d'équipes d'internat, d'hébergements institutionnels, de milieu ouvert renforcé et au sein d'une équipe de placement familial spécialisé. Les professionnel-les mettent en œuvre les Projets de Service et d'Établissement récemment réécrits, en lien avec le Projet associatif.
Au sein des Foyers Éducatifs, notre mission de protection doit répondre aux besoins de l'enfant et de sa famille et nos interventions s'adaptent à son parcours pour éviter les pertes de repères et les ruptures de liens. Les besoins d'attention, de continuité éducative et la bienveillance sont au cœur de nos préoccupations.

Pourquoi nous rejoindre ?
Basée sur le prendre soin du jeune, considéré à la fois auteur et acteur de son projet et de son existence, notre éthique d'intervention doit nous réunir dans un collectif de réflexion et de travail. Nous avons besoin de vos compétences que nous saurons valoriser.

Votre mission
Au sein de l'équipe administrative et financière, sous l'autorité de la Responsable Administratif et Financier, par délégation de la Directrice, vous :
o Assurez l'ensemble des tâches administratives du secrétariat éducatif du DAFHE en équipe
o Constituez et assurez la tenue et la mise à jour des dossiers des jeunes accueillis sur Ogyris.
o Assurez le suivi de l'activité, la facturation et le rapport d'activité du DAFHE (3 établissements)
o Participez à l'accueil et à l'orientation du public
o Participez à l'accueil téléphonique et à la transmission des appels et messages à leur destinataire
o Participez à la continuité du service administratif
o Êtes en lien avec les Responsables de service pour la mise à jour des informations sur le dossier des jeunes

Rejoindre le DAFHE.
C'est aussi participer à la vie et au développement d'un dispositif au travers :
o De journées institutionnelles,
o De groupes de réflexion liés à nos préoccupations et à celles du dispositif de protection de l'enfance.

Votre profil
o Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV en secrétariat
o Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel), et connaissez Apple (Mac Os) et Logiciel EIG
o Vous avez une expérience auprès de publics en difficulté
o Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication
o Vous êtes en capacité d'organiser votre travail en fonction des urgences et priorités
o Vous êtes en capacité de vous adapter aux aléas de fonctionnement de service
o Vous faites preuve de rigueur et de discrétion

Les avantages
Une réelle qualité de vie au travail :
o 27,5 jours de congés annuels
o 18 jours de congés trimestriels
o Le SEGUR
o Acséa offre des possibilités de mobilité associative pour un parcours professionnel varié.
Des avantages sociaux attractifs :
o Mutuelle
o Accords d'entreprise
o Carte (up) tickets restaurants

Contexte de l'emploi :
o Convention Collective du 15 mars 1966 grille d'Agent administratif principal
o Poste à pourvoir le 1/10/2026
o CDI à temps plein
o Poste pouvant faire l'objet d'une mobilité associative.
o Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour personne en situation de handicap.

Prêt(e) à relever ce défi ?
Cette offre vous inspire et vous souhaitez vous engager dans
une mission porteuse de sens, envoyez-nous votre candidature avant le 15/07/2026
(CV, lettre de motivation, extrait de casier judiciaire B3) à :

Madame la Directrice du DAFHE
33 rue des Écoles - 14123 CORMELLES LE ROYAL
ou par mail à directeur.dafhe@acsea.asso.fr

Les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien seront contacté-e-s début septembre
Profil recherché
Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Entreprise
Le DAFHE (Protection de lEnfance) intervient auprs de mineurs, de jeunes majeurs (gs de 4 21 ans) et de leurs familles dans le cadre de modalits dintervention diversifies.
Il regroupe le Service de Placement Familial Spcialis (60 enfants confis) et les Foyers Educatifs (110 mineurs). 6 struct hberg coll. d'ado
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