Assistant·e gestionnaire carrière - paie - retraite

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La direction des ressources humaines c’est une équipe de plus de 35 personnes, qui propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles.
Au sein de la direction des ressources humaines, le service administration et gestion statutaire est composé de 12 agents. Le gestionnaire carrière-paie-retraite travaille au sein du pôle carrière-paie-retraite composé de 4 gestionnaires, 2 et d’ responsable qui assurent le suivi de la situation des agents sur ces champs de compétences. Sous la responsabilité directe du responsable du pôle carrière-paie-retraite, le gestionnaire carrière-paie-retraite applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de rémunération, de déroulement de carrière et d’instruction des dossiers liés à la retraite Missions / conditions d'exercice En collaboration avec le ou la responsable du service et les 4 gestionnaires, vous réalisez le traitement administratif des actes de carrière et paie :
•Vous réalisez le traitement des arrêtés lors des campagnes collectives
•Vous assurez l’envoi, le classement et suivez la notification des arrêtés
•Vous gérez la transmission des dossiers individuels des agents dans le cadre des mutations
•Vous gérez la campagne annuelle du supplément familial de traitement
•Vous réalisez le classement dans les dossiers individuels
•Vous venez en appui à la saisie des éléments variables de paie et la collecte des documents manquants pour la trésorerie
•Vous assurez le suivi des fonctionnaires stagiaires, les dossiers de reprises des services antérieurs et l’alimentation du SIRH sur l’historique de carrière.
•Vous alimentez les comptes individuels de retraite en lien avec les gestionnaires.

Vous avez en charge les dossiers liés aux déplacements professionnels
•Vous traitez les demandes de remboursement lors des déplacements professionnels et assurez leur remboursement en paye
•Vous gérez les dossiers en lien avec la mobilité : forfait mobilité durable, participation employeur aux déplacements domicile/travail
•Vous prenez en charge les ordres de mission annuels et ponctuels

Vous contribuez aux dossiers transversaux de carrière et de paie

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique du pôle carrière paie retraite en apportant un premier niveau de réponse aux demandes des agents et en transmettant les documents si besoin. Profils recherchés Vous disposez d’une connaissance de la gestion des ressources humaines et disposez d’une première expérience dans l’assistance administrative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus spécifiquement Excel et disposez d’une aisance sur les logiciels SIRH.
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d’assurer le relais entre les différents services de la direction.
Rigueur, confidentialité, gestion du temps et des priorités et adaptabilité sont nécessaires pour réussir votre mission.