Un(e) gestionnaire administratif(ve) de concours - h/f

Description :

Le département autorisations d’exercice, concours, coaching (DA2C) comprend actuellement 37 agents et est organisé en 3 bureaux :

Bureau des concours nationaux: organisation des concours :

Bureau des commissions d’autorisations d’exercice: procédures d'autorisation d'exercice

Bureau Coaching – Développement professionnel : accompagnement professionnel (coaching, ateliers, mentorat, co-développement)

MISSIONS DU POSTE :

Sous l’autorité directe du chef de bureau et au sein d’une équipe de 11 agents, vous travaillez en binôme avec les deux autres gestionnaires de concours médicaux (1 gestionnaire des EVC et 1 gestionnaire du CNPH) en fonction de l’activité sur chacun des concours.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

· Vous gérez les différentes opérations liées àl’organisation des EVC et du CNPH :

o constitution et convocation des membres de jurys, secrétariat des jurys pendant les épreuves, indemnisation des membres des jurys,

o instruction des candidatures, suivi des recours déposés par les candidats ajournés lors de leur inscription,notification des résultats

· Vous êtes le référent, en appui des gestionnaires des concours médicaux (EVC et CNPH) pour les candidats et les membres des jurys ;

· Vous assurez lagestion des états de frais de déplacement des membres des jurys en lien avec l’alternante concours;

· Voussupervisez et assurez le suivi de la procédure de choix de poste conduisant à l’affectation des candidats et vous traitez les demandes de report d’affectation présentées par les lauréats des EVC;

· En lien avec le bureau des commissions d’autorisation d’exercice, vous assurez le traitement des demandes de suspension de PCC pour raisons disciplinaires,des demandes de fin de PCC pour inaptitude, ainsi que des démissions des lauréats des EVC ;

· Vous préparez, en lien les deux gestionnaires des concours médicaux, les documents et arrêtés relatifs aux concours qui seront publiés au JORF, mis en ligne, les réponses aux courriers de candidats et interventions d’élus ou d’institutions, la mise en ligne des informations destinées aux candidats des EVC et du CNPH sur le site du CNG ;

· Vous vérifiez la conformité légistique des documents et dossiers soumis à la signature (charte graphique, formules d’usage…) ;

· Vous participez aux réunions du bureau, vous mettez à jour les tableaux de bord et le planning d’activités des jurys dans le cadre de l’organisation des épreuves des deux recrutements ;

· Vous assurez l’archivage et l’élimination des dossiers, en lien avec la responsable des archives du secrétariat général.



Profil recherché :


De formation initiale juridique ou administrative (minimum : Bac +2), la connaissance de l’administration et de l’environnement hospitalier est un atout. Une expérience dans le secteur des concours serait appréciée et notamment vous avez démontré une capacité à maîtriser des process organisationnels complexes exposésau risque contentieux.

Vous disposez des qualités professionnelles suivantes :

- Très bonnes qualités d’organisation, rigueur, capacité à anticiper, respect de la confidentialité.

- Disponibilité, assiduité, ponctualité, autonomie et initiative, réactivité.

- Qualités relationnelles, esprit d’équipe.

- Maîtrise du Pack Office : logiciels Word, Excel, Power Point.

- Bonnes qualités rédactionnelles

Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B ou contractuels.

Contrat proposé : CDD de 6 mois à 3 ans (renouvelable en fonction du profil)

Des déplacements en région parisienne sont à prévoir durant les périodes de concours et de corrections.

Les horaires de l’établissement sont adaptés en fonction des épreuves de concours (récupération horaire possible prévue en contrepartie)

Poste à pourvoir immédiatement. Temps plein nécessaire