Office manager / assistant(e) juridique cabinet d'avocats - spécialisation art

Au sein d'un Cabinet à taille humaine, composé de 4 personnes, vos principales missions seront :

1. Gestion administrative & organisation du cabinet

* Accueil physique et téléphonique des clients.
* Suivi du courrier entrant/sortant et des parapheurs.
* Gestion des fournitures, équipements, archives et dossiers.
* Suivi et négociation des contrats de services (abonnements, logiciels, maintenance).
* Mise en place et gestion d’outilsnumériquescollaboratifs (SharePoint, calendriers partagés).
* Interlocuteur privilégié des prestataires externes (numérique, informatique, logiciels).


2. Gestion judiciaire

* Ouverture et suivi de l'ensemble des dossiers du cabinet
* Suivi RPVA et calendrier judiciaire.
* Gestion et organisation des agendas d’audience.
* Relations avec confrères, magistrats et médiateurs.
* Constitution et mise en forme des dossiers de plaidoirie.
* Appui ponctuel sur les recherches juridiques.


3. Gestion financière & facturation

* Utilisation et optimisation du logiciel de facturation (15 à 20 factures / mois).
* Suivi des relances, encaissements et rapprochements.
* Tenue du registre des achats.
* Relation avec l’expert-comptable.
* Analyse et propositions d’optimisation de la rentabilité (réduction d’abonnements, recherche d’efficacité,méthodes de facturation).


4. Communication & développement

* Suivi et mise à jour du site internet.
* Gestion et animation du compte LinkedIn du cabinet.
* Coordination du calendrier de communication (publications, événements, partenariats).
* Veille sur l’agenda du marché de l’art pour accompagner la visibilité et la présence du cabinet.

Expérience :Profil senior doté d'une expérience significative en cabinet d'avocats en tant qu'Office Manager et Assistant Juridique (3-6 ans).
La double compétence est un pré requis obligatoire pour le poste.

L'appétence et la connaissance du monde de l'art est un atout recherchépour le poste.

Rémunération:40-45K€
TTV occasionnel
Contrat en 4/5ème envisageable

Compétences techniques :

* Langues: Anglais courant
* Bonne aisance numérique :SharePoint, logiciels de facturation, outils collaboratifs - capacité à être force de proposition sur ces éléments dans un soucis d'efficacité et de rentabilité

Personnalité / soft skills:

* Rigueur, autonomie et fiabilité
* Volonté de s'inscrire dans la durée et monter en compétence.
* Esprit d’équipe et sens de la transmission.
* Force de proposition, orientée efficacité et rentabilité.
* Agilité et capacité à se remettre en question dans un secteur en constante évolution.

Achilrecherche pour le compte de son client, un Cabinet d'avocats situé à Paris 1, un(e) Office Manager/ Assistant(e) Juridique Anglais Courant H/F.

Notre client est un Cabinet d'avocats spécialisé en droit de l'art, du marché de l’art,biens culturels et patrimoine.

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI temps plein ou 4/5ème avec une rémunération entre 40 et 45K€.

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.