Secrétariat médical

Mission

Le Pôle Santé Sud est un établissement de santé privé situé au Mans (72), membre du groupe ELSAN, leader européen de l'hospitalisation privée. Nous accueillons nos patients dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, avec un engagement fort envers la qualité des soins et le bien-être des patients.

Dans le cadre du remplacement de la secrétaire du Dr Carpentier, gynécologue-obstétricienne et spécialiste en médecine et biologie de la reproduction (FIV), nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel pour assurer le soutien administratif lié aux activités de consultation et de PMA (Procréation Médicalement Assistée). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps partiel dés que possible et pour 4 mois minimum.

VOS MISSIONS

Vous assurerez notamment les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des patients

• Gestion des messages et rendez-vous via Doctolib (partie administrative)

• Programmation des consultations FIV

• Utilisation du logiciel de PMA Médifirst

• Programmation des ponctions au bloc opératoire

• Rédaction et suivi du courrier médical (dictée vocale disponible)

• Si activité HDJ : utilisation du logiciel eMed

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires de présence :

• Mardi : 9h00 – 13h00 et 14h00 – 16h45

• Vendredi : 9h00 – 13h00

Profil

Le candidat idéal est issu d'une formation en secrétariat médical ou justifie d'une expérience équivalente dans un environnement de santé. À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels médicaux, il ou elle maîtrise ou s'approprie rapidement des solutions comme Doctolib ; une connaissance du logiciel de PMA Médifirst serait un réel atout.

Une bonne maîtrise du vocabulaire médical et une compréhension du milieu hospitalier sont attendues. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et discrète, dotée d'un vrai sens de l'accueil et d'un bon relationnel avec les patients. La capacité à travailler en autonomie et à s'adapter rapidement à un environnement de soin en mouvement sera déterminante.


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