Missions générales
La responsable a pour missions :
· de garantir la continuité de service des secrétariats médicaux du CHIRC
· de garantir le respect de la règlementation de la gestion des archives médicales et administratives
· de garantir la qualité dans la relation aux usagers
Activités principales
· Animation et encadrement de plusieurs équipes :
o Assistant/es médico- administratifs/ves
o Équipe des archives
· Gestion des plannings dans le respect des règles d’absence et veiller à la continuité de service
· Accompagnement des AMA aux techniques et procédures du domaine et à leur application
· Accompagnement/formation des archivistes
· Veille juridique et information/formation auprès des équipes concernées
· Gestion des moyens et ressources techniques et informationnelles
· Gestion de projets et accompagnement des équipes dans les changements organisationnels et/ou d’outils
· Gestion des demandes de stage pour les 3 services
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