Gestionnaire services internes h/f

Description de la mission

Rattaché(e) à la Responsable Achats et Commande Publique, le/la Gestionnaire des Services Internes assure la gestion opérationnelle de plusieurs fonctions essentielles au bon fonctionnement du siège et des équipes de l’entreprise.
À ce titre, ses missions sont les suivantes :
Entretien et logistique des locaux :
• Veiller au bon état général des locaux et des espaces extérieurs (suivi de l’entretien, des petites réparations, gestion des prestataires)
• Suivre et contrôler l’entretien courant
• Participer à la planification des interventions techniques ou de maintenance
Gestion des déplacements :
• Gérer les affectations de véhicules et le suivi administratif et assure le recensement des besoins
• Suit les besoins de maintenance des véhicules
• Suivre et manager la sinistralité
• Mettre en place des outils d’aide à la gestion de la flotte
• Développer et administrer un outil de gestion des déplacements et des événements liés à la restauration
Fournitures et équipements :
• Suivre les consommations des fournitures de bureaux
• Suivre les stocks et les besoins en équipements (mobilier de bureau)
• Assurer la mise à disposition et la maintenance du matériel
Courrier, archives et destruction :
• Gérer le prestataire qui assure la réception de courrier
• Organiser l’archivage physique et/ou numérique
• Superviser la destruction sécurisée des documents
Suivi et reporting :
• Réaliser un reporting régulier de l’activité (indicateurs, suivi de prestations, retours de sondage, etc.)
• Remonter les incidents ou risques constatés à pôle en charge de la sécurité

Profil

Compétences requises :


Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Polyvalence et rigueur
Aisance relationnelle (contact avec les prestataires, les équipes internes)
Capacité à travailler en autonomie
Connaissance des outils bureautiques



Profil recherché :


Formation Bac +2 (logistique, gestion, administratif ou équivalent)
Une première expérience en logistique, services généraux ou gestion de locaux est un plus
Permis B souhaité (selon les déplacements à gérer)



Conditions de travail :


Travail en lien direct avec les équipes internes et les prestataires externes
Poste polyvalent, avec des tâches à la fois administratives et opérationnelles

Temps de travail

Temps de travail

Salarié horaire

Nombre de jours de travail (forfait) ou Nombre d'heures de travail par semaine (à l'heure)

37

Nombre de jours de repos ou de RTT

12

Nombre de jours de télétravail possible par semaine

1

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Grand-Est, 57 - Moselle

Lieu

Metz

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Diplôme

BAC+2 (BTS, DUT, etc.)

Spécialisation du diplôme

Autre filière

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans