La Ville de Chaumont cherche un ou une agent de gestion administrative pour intégrer temporairement la Direction Éducation Jeunesse. Un rôle discret mais essentiel, où chaque information bien transmise, chaque document bien classé, chaque inscription bien suivie contribue au bon fonctionnement des services. Vous serez cette personne que l’on appelle en premier parce qu’on sait qu’elle saura gérer, organiser, retrouver, synthétiser… bref, faire avancer les choses avec efficacité. Et toujours avec un sourire dans la voix.
Qui sommes-nous ?
L'agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.
L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien :
Vous rejoignez le pôle administratif de la Direction Éducation Jeunesse, sous la responsabilité directe du Directeur. Vous occupez un poste central, un peu comme le cœur logistique du service. Ce que vous faites, c’est ce qui permet aux équipes de terrain, aux écoles, aux familles et aux partenaires d’avancer dans un cadre bien huilé.
Votre première mission, c’est l’accueil. Ce n’est pas juste décrocher le téléphone. C’est écouter, filtrer, orienter. Et parfois, faire preuve d’un peu d’intuition pour capter l’urgence ou désamorcer une tension. Vous serez la première voix, la première réponse, souvent le premier contact. Votre calme et votre clarté feront toute la différence.
Ensuite, vous assurez le secrétariat administratif au quotidien. Cela veut dire rédiger des courriers, mettre en forme des comptes rendus, classer des documents, préparer des dossiers complets et propres pour les conseils d’école, et assurer le suivi de chaque pièce avec rigueur. Pas besoin d’aimer les papiers, mais il faut aimer quand tout est à sa place. Et surtout, quand c’est facile à retrouver pour tout le monde.
Vous êtes également en appui sur les dossiers d’inscription scolaire et périscolaire, vous surveillez la base élèves, vous suivez les conventions, les stocks de pharmacie et les inventaires. Cela demande une attention constante, un sens du détail et une bonne gestion des priorités. Vous jonglez avec des outils numériques, des délais parfois courts, et plusieurs demandes en parallèle. Mais rassurez-vous, vous serez bien accompagné·e.
Enfin, vous travaillez en binôme et en appui de vos collègues. Vous assurez la réception du courrier, la suppléance en cas d’absence, et vous vous entraidez sur les différents dossiers. L’ambiance est conviviale, solidaire, et orientée vers la coopération. Personne ne travaille dans son coin.
Le poste est à temps non complet (80%), à pourvoir en remplacement pour une durée de 8 mois. Vous travaillerez à horaires variables, dans le cadre du règlement intérieur du temps de travail. Le poste est basé à Chaumont, au sein d’une équipe investie et bienveillante.
Vous êtes recruté·e en catégorie C de la Fonction Publique Territoriale, avec une rémunération adaptée à votre profil. Et comme on le sait, un bon environnement de travail, ça compte aussi.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous avez une formation en gestion administrative. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, les téléprocédures et les logiciels métiers. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, ou en tout cas, vous êtes prêt à l’appréhender rapidement.
Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé. Vous aimez quand les choses sont bien rangées, compréhensibles et transmissibles. Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps sans vous emmêler. Vous êtes discret, fiable et autonome. Et surtout, vous avez ce petit sens du service qui fait qu’on peut toujours compter sur vous.
Une expérience sur un poste similaire serait bien sûr un plus. Mais ce qui nous importe surtout, c’est votre capacité à vous adapter rapidement, à apprendre vite, et à vous intégrer dans une équipe.
Enfin, vous avez une vraie aisance relationnelle, vous savez vous adapter, convaincre, rassurer. Vous êtes quelqu’un de fiable, organisé, à l’écoute, et capable de tenir un cap tout en laissant de la place à l’initiative.
Informations contractuelles
Vos avantages :
À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
Développement de carrière :
Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.
Bien-être :
Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Prêt à relever le défi ?
Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
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