PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du Bac au Bac +5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative. Le technicien supérieur en Gestion de la PME apporte son appui directement au dirigeant d'une très petite, petite ou moyenne entreprise.
Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la protection sociale et l'accompagnement en santé, recrute actuellement dans le cadre d'une alternance. Acteur de référence dans son domaine, elle offre l'opportunité de rejoindre ses équipes et de se former à un métier porteur de sens. Missions
Accueil & communication
- Répondre au téléphone et assurer l'accueil des clients, stagiaires et visiteurs.
- Répondre aux demandes d'informations (téléphone, mail, accueil).
- Participer à l'organisation et à l'animation de rendez-vous d'information collectifs.
Gestion administrative
- Récolter et vérifier les pièces justificatives des stagiaires et formateurs.
- Intégrer les documents dans l'ERP interne.
- Préparer et envoyer les convocations.
- Assurer l'émargement numérique et le suivi des présences.
- Envoyer les attestations de formation.
- Fixer les rendez-vous pour la remise des diplômes.
- Contribuer à la gestion électronique des documents (GED).
Suivi administratif et financier
- Relancer les clients en cas de factures impayées.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
- Appuyer la DAF dans le suivi des financements (France Travail, OPCO, etc.).
- Participer à la gestion administrative des formateurs (contrats, devis, conventions).
Appui à la gestion de la PME
- Contribuer à la mise en place et au suivi d'outils administratifs.
- Participer à l'optimisation des procédures internes.
- Appuyer la DAF dans le suivi de la trésorerie et la préparation de documents financiers simples.
- Aider à la préparation de documents commerciaux (propositions, devis, relances).
- Participer à la mise à jour de la documentation interne et aux démarches qualité.
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