Assistant.e de formation

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi de formation à pourvoir au Service Formation.
Référence du poste n° 3543. Missions / conditions d'exercice Fonctions :
Rattaché au Responsable de service formation, Mickaël Freset, et en lien avec deux chargées de formation et trois autres assistantes, vous exercez les missions suivantes :

Missions générales :
Sous l’autorité du Chef de service Formation et en collaboration avec les chargées de formation et les autres, vous serez en charge de :
• Gérer administrativement et logiquement les formations internes et externes, qu'elles soient collectives, individuelles ou statutaires.
• Assurer l’information et l’accompagnement des agents et des services sur les dispositifs de formation disponibles.
• Participer au suivi budgétaire et comptable des actions de formation en veillant à l’application des procédures de la Collectivité.
• Coordonner les aspects logistiques des sessions de formation (inscriptions, convocations, réservations de salles, matériel, suivi des émargements, etc.).

Missions spécifiques :
• Contribuer à l’optimisation des processus et outils de gestion de la formation.
• Participer à la suppléance des assistantes de formation en cas d’absence et à la permanence téléphonique du service.

Spécificités du poste :
L’ Formation interviendra principalement sur les thématiques suivantes :

• Hygiène et Sécurité : formations obligatoires en prévention des risques professionnels.
• Génie Technique : formations spécifiques aux métiers des routes, des Espaces Naturels Sensibles, des travaux et de la maintenance.
• Affaires Juridiques et Financières.
• Management.

Temps de travail :
Le Département vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- des plages de travail variables avec une prise de poste entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 47 jours de congés / RTT + 2 jours de fractionnement
- possibilité de télétravail ponctuel
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département)
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage) Profils recherchés Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.

Connaissances :
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel), numériques (Outlook, Teams, parapheur électronique) et du logiciel de gestion de la formation NEEVA.
• Bonne connaissance des dispositifs de formation, des marchés publics liés à la formation et de la gestion budgétaire.
• Compétences en classement et archivage.

Aptitudes requises :
• Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers.
• Capacité à prioriser les demandes et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.
• Aisance à l’écrit et à l’oral pour communiquer avec les agents et les partenaires.

Formation :
Formation en Ressources Humaines appréciée

Expériences :
Expérience confirmée en service formation ou ressources humaines dans une administration ou un organisme de formation.

Niveau de diplôme : BEP,CAP,Baccalauréat

Niveau de Rémunération mensuelle à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse.

Les entretiens se dérouleront le mercredi 21 mai matin et/ou mercredi 4 juin matin.