Détails de l'offre
Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La commune nouvelle de Saint-Denis (93200) recherche un Gestionnaire Commande Publique au sein de la Direction des Achats Moyens Généraux. Ce poste est rattaché hiérarchiquement au Chef adjoint du service commande publique. Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 Chargés de Projets Commande Publique et 3 Gestionnaires (dont le poste à pourvoir). Vous serez responsable de la gestion administrative et financière des contrats, avec un accent particulier sur le suivi et la centralisation des données des marchés. Missions / conditions d'exercice En tant que Gestionnaire Commande Publique, vous contribuerez à la gestion efficace des marchés publics. Vos missions incluront :
- Suivi administratif des marchés : Vous rédigerez les courriers post attribution (retenus, non retenus), vérifierez les éléments transmis par le candidat retenu,, serez en charge de la transmission des éléments au contrôle de légalité, vous notifirez les marchés etc., vous serez en charge de rédaction et du suivi des avis d'attribution et décisions assurant ainsi la conformité des procédures.
- Mise en service des contrats : Vous enregistrerez les données des contrats dans le logiciel financier (e-sedit), créerez et validerez les tiers, gérerez les flux PES marché et diffuserez les informations nécessaires aux différentes directions.
- Suivi administratif et financier : Vous gérerez les déclarations de sous-traitance, les garanties et les révisions de prix, la gestion des demandes d'exemplaires uniques, la délivrance des certificats administratifs, gestion des avenants, etc. veillant à la bonne exécution financière des contrats.
- Collaboration et coordination : Vous travaillerez en collaboration avec les chargés de projets Commande Publique et d'autres services pour garantir la qualité et la cohérence des dossiers.
- Spécialisation codification : Vous serez responsable du pilotage Flux PES, de la saisie des tableaux des marchés existants et des indicateurs. Vous mettrez à jour le site intranet de la Commande Publique, assurant ainsi une gestion efficace et transparente des données et une aide aux directions.
Ce poste offre l'opportunité de jouer un rôle essentiel dans la gestion des marchés publics de la commune, en mettant à profit vos compétences organisationnelles et votre rigueur. Profils recherchés Connaissances :
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance des bases du droit des marchés publics
- Bon niveau de connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Qualités :
- Discrétion et aptitude au travail en équipe
- Autonomie et organisation
Savoir-faire :
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Capacité rédactionnelle standard
- Capacité d'analyse et de compréhension du contenu des contrats publics
- Maîtrise bureautique standard (Word, Excel, etc.)
- Compétences en comptabilité : Capacité à gérer les aspects financiers des contrats
- Compétences en logiciels : Des compétences dans les logiciels métiers utilisés seraient idéales (e-sedit, Fast, air delib ...), mais une expérience avec d'autres outils similaires serait également appréciée
Diplômes :
- Niveau Bac minimum, Bac +2 souhaité
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