Gestionnaire commande publique/appui aux opérationnels h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi L’agent, en collaboration directe avec le titulaire, est le soutien des opérationnels : il pilote l’ensemble des actes de commande publique permettant aux opérationnels de piloter leurs projets. Il veille à sécuriser l’exécution administrative et financière des marchés. Missions / conditions d'exercice MISSION 1 : appui administratif des opérationnels

Assurer les commandes en lien avec les opérationnels

Assurer l’exécution administrative des marchés, effectuer les contrôles budgétaires requis : disponibilité des crédits sur le marché, reste à engager suffisant …

Gérer les engagements comptables et répartir les montants entre titulaires et sous-traitants


MISSION 2 : Saisie et émission des commandes au titulaire, mise en exécution des marchés

Saisir les bons de commande dans l’outil Marco STF

Gérer le circuit de signature du bon de commande et veiller au respect des délais de signature

Sécuriser les notifications aux titulaires

Pour les MAPA, assurer le suivi de l’exécution administrative dans le respect des dispositions du contrat


MISSION 3 : Gestion des actes d’exécution d’un marché

Réaliser et émettre des ordres de service et conseiller les opérationnels sur le besoin d’actes d’exécution

Sécuriser la qualité juridique et administrative des opérations d’admission et réception (contrôle des délais, de la rédaction des actes)

En cas de conformité partielle des prestations livrées, produire les actes administratifs d’admission avec réfaction, d’ajournement ou de rejet à notifier au titulaire


Mission 4 gestion des opérations financières au moment de l’exécution

Produire le service réalisé et veiller à ce que l’ensemble des actes nécessaires au paiement ait été produit

Administrer les retenues de garanties

Veiller aux bons archivages des pièces pour le paiement et le déclenchement des garanties associés à l’achat (biennale et décennale)

MISSION 5 : Passer des MAPA de toute nature ou suivre la passation assurée par le pôle PMAJI. Assurer le lien avec les directions opérationnelles Profils recherchés Très bonne compréhension des procédures de commande publique et des marchés publics

Capacité à appliquer les réglementations et les procédures propres à la commande publique

Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (coriolis)

Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux

Maîtrise de la gestion documentaire électronique, incluant le tri, le classement et l’ordonnancement des pièces administratives et dossiers au sein des outils informatiques



compétence relationnelle pour pouvoir se positionner efficacement au sein d’une chaîne d’acteurs

Capacité à travailler avec des interlocuteurs opérationnels





Aptitudes organisationnelles et attention aux détails

Bonne capacité de reporting

Anticipation des échéances

Respect des délais et gestion des priorités