Gestionnaire comptable (h/f)

Mission :
Le gestionnaire est chargé de l'engagement et du suivi des commandes et missions qu'il gère, ceci dans le cadre des règlementations applicables dans les différents établissements de l'IEMN

Activités :
Activités principales :

Procéder aux opérations de gestion des commandes et des factures : engagements des dépenses, attestation des services faits, gestion des factures.
- Procéder aux opérations de gestion des missions : engagements des ordres de mission, gestion des états de frais, vérification de la liquidation.
- Réserver et valider les réservations de transport et d'hébergement
- Assurer les contrôles préalables aux dépenses (imputation des dépenses, disponibilité des crédits, etc.)
- Assurer le suivi des en-cours.
- S'assurer de la régularisation des relevés d'opération Carte Logée et Carte Achat
- S'assurer du respect des procédures imposées par le code des marchés publics (mises en compétition…)
- Classer et archiver les documents et pièces justificatives

Activités associées

- Gérer les courriers, la messagerie électronique et le téléphone
- Informer et conseiller les personnels scientifiques.
- Assurer la logistique des manifestations, des séminaires, organisés par le laboratoire
- Saisir les acquisitions d'immobilisations dans le registre d'inventaire