Responsable adjoint admissions-inscriptions h/f

Vos missions :

1. Pilotage des activités concours :

* Suivi de la gestion des salles,
* Saisie des notes concours,
* Gestion des concepteurs/correcteurs d'épreuves, surveillants,
* Organisation de la réunion des correcteurs,
* Gestion des oraux,
* Mobilisation des jurys dans sa globalité en lien avec les équipes,
* Organisation des conférences de jurys d'entretien,
* Participation au déroulement des oraux,
* Suivi des différentes phases d'inscriptions des concours,
* Mise à jour du cahier de procédures,
* Suivi des démissionnaires et du remboursement de leur acompte si nécessaire,
* Gestion des oraux à distance,
* Gestion des intervenants en lien avec le service RH (demande de contrat de travail/état de paiement…),
* Organisation et participation à différents évènements en lien avec les équipes (immersions, JPC, oraux concours…).



2. Pilotage des activités inscriptions :

* Gestion administrative des dossiers des étudiants : Vérification des diplômes, suivi de l'état et de la validation des dossiers, suivi des démissionnaires et du remboursement de leur acompte si nécessaire,
* Réaliser des enquêtes (pour le ministère, les dossiers Visa, les accréditations…),
* Suivi et traitement des données (dossiers étudiants).