Assistant production evénementielle

Ville/Code postal : Ile de France, Paris, Hauts de Seine - Suresnes, 92150

Raison sociale : PWP Agence

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Temps plein

Univers : Univers boissons / événements premium

DESCRIPTION :

PWP Agence est une agence de marketing opérationnel et événementiel spécialisée dans la promotion de boissons dans le secteur du On Trade (Cafés, discothèques, bars, restaurants, festivals, hôtels, cavistes, ....)

Dans le cadre de notre développement d’activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) du Directeur Design & Production Événementielle.

Un rôle clé au cœur de l’action, pour celles et ceux qui veulent apprendre en faisant, au plus près des réalités terrain et des exigences d’une production bien ficelée.

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la supervision du Directeur Design & Production, l’assistant(e) production l’accompagne dans la mise en œuvre opérationnelle et logistique des projets événementiels, de la préparation en amont à la réalisation sur le terrain. Véritable soutien polyvalent, il/elle contribue à la bonne exécution des missions de production et de design dans le respect des contraintes de budget, de délais et de qualité.

Ses principales missions seront les suivantes :

1. Gestion de production :

* Aider à la définition des plannings de production et au suivi des rétroplannings
* Participer à la préparation budgétaire : demandes de devis, suivi des coûts, ...
* Participer à l’organisation logistique
* Coordonner les aspects administratifs liés aux prestataires

2. Suivi opérationnel :

* Coordonner les prestataires et les équipes terrain
* Être présent(e) sur site lors des temps forts (montage, exploitation, démontage)

3. Supports & outils :

* Mettre à jour les bases de données prestataires
* Préparer les fiches techniques, présentations, cahiers de production
* Participer aux veilles créatives ou techniques

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences :

* Bonne compréhension des enjeux de production évènementielle
* Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) obligatoire
* Aisance avec les outils numériques et, idéalement, une connaissance de logiciels de PAO (Photoshop, InDesign, sketchUp)
* Niveau d’anglais professionnel apprécié
* Permis de conduire obligatoire

Qualités :

* Rigueur, organisation, réactivité
* Débrouillardise, sens pratique et capacité à garder le sourire même dans le rush
* Bon relationnel, esprit d’équipe
* Excellent relationnel, sens du travail en équipe
* Curiosité, sens du détail, goût pour l’univers boissons / luxe / lifestyle

Parcours :

* Formation en production, communication, événementiel, ou école spécialisée
* Première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en production événementielle souhaitée

CONDITIONS :

* Contrat : CDI
* Disponibilité : Septembre 2025
* Localisation : IDF
* Rémunération : 30 à 35 k€ bruts annuels, prime incluse, selon expérience
* À envoyer : CV + motivation : contact@p-w-p.fr