Secrétaire de direction/gestionnaire administratif-ve h/f

Informations générales Référence 2025-53 Situation du poste dans l'organigramme Rattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchique La personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad Corps Adjoint technique Nature du contrat CDD Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie C Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / métier Ressources humaines - Gestionnaire des ressources humaines Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F Durée du contrat 1 an Missions et activités principales associées Activités principales - Assurer le secrétariat et l'assistance logistique de la Direction des ressources humaines (40 %). - Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles, dans le cadre d'une politique mutualisée du site alsacien (60 %). Activités associées Rédiger des courriers administratifs et des actes de gestion simples Participer à la réalisation du bilan d'activité du Bureau Participer à la commission AT/MP de l'établissement Compétences attendues Connaissances professionnelles : Techniques d'élaboration de documents rédactionnels et tabulaires Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication Compétences opérationnelles : Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (bureaux de gestion RH, Direction des finances, Services, Composantes, Unités de recherche, Service de Santé au Travail, Assistante sociale) Et externe (Conseil Médical, Service des Retraites de l'Education Nationale, Service des Retraites de l'Etat, Etablissements partenaires de l'Université, Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail, services académiques, etc.) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales : Autonomie, sens de l'organisation Faire preuve de qualités relationnelles, d'adaptabilité et d'écoute Sens de la confidentialité des informations Descriptif du service La personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des maladies professionnelles (60%). Elle est également rattachée à l'Assistante de Direction de la DRH (40%). Conditions particulières d'exercice Travail sur écran Temps de travail Temps complet Quotité 100% Informations complémentaires Relations fonctionnelles (internes et externes) Départements de la DRH DFI Agence Comptable Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67) Adresse précise du poste Institut Le Bel - 4 rue Blaise Pascal - 67 081 STRASBOURG Cedex Critères candidat Niveau d'études min. requis 2- Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Date de vacance de l'emploi 24/03/2025 Contact pour renseignement sur le poste (identité, fonction, téléphone et mail) Rachida EL ARBAOUI - drh-dir-recrut@unistra.fr Contact du recruteur opérationnel Jessica SCHERER - drh-dir-recrut@unistra.fr.