Référence CSP: MEF_2025-26912
Le/la chef.fe de projet MOA est en charge de conduire des transformations du processus de collecte, de traitement et de diffusion des données du commerce extérieur, de l'idée de changement jusqu'à la mise en œuvre opérationnelle. Les principales composantes de son activité sont les suivantes:
éliciter le besoin avec les parties prenantes et construire la solution fonctionnelle. Pour cela le/la chef.fe de projet MOA :
- conduit des groupes de travail avec des experts de domaines variés;
- abstrait la complexité fonctionnelle pour identifier et modéliser les concepts et les enjeux clés sous jacents;
- modélise les processus de travail avant et après le changement;
- propose des solutions pragmatiques, efficaces et réalisables selon les contraintes et risques identifiés;
- fédère la vision de la solution par les différentes parties prenantes par exemple en construisant des prototypes;
- identifie les critères de succès de la transformation et les indicateurs correspondants.
spécifier la solution fonctionnelle. Dans la mesure où le processus des statistiques du chiffre du commerce extérieur est essentiellement basé sur le traitement de données (collecte, vérification, estimation, agrégation, retropolation, restitution, ...), les solutions fonctionnelles portent largement sur le système d'information qui en assure la gestion et le traitement. Leurs spécifications donnent lieu à un cahier des charges fonctionnel détaillé. Pour rédiger ces spécifications le/la chef.fe de projet:
- structure et exprime le besoin de manière simple et compréhensible par tous;
- échange et négocie avec les services informatiques pour garantir que la solution fonctionnelle est réalisable dans les délais et les enveloppes budgétaires;
- conçoit une solution fonctionnelle intégrant les besoins de sécurité des données (sécurité dès la conception);
- conçoit les scénarios des transitions entre la situation initiale et la situation cible.
piloter la mise en œuvre de la transformation. Pour cela le/la chef.fe de projet MOA:
- élabore le planning global de la transformation et assure le reporting d'exécution;
- élabore l'organisation de projet;
- gère les ressources mises à disposition;
- maintien un journal projet et une cartographie des risques du projet, propose et met en œuvre les mesures de mitigation;
- met à jour la documentation utilisateur et s'assure de sa publication;
- pilote la recette de la solution avec les parties prenantes et contribue à celle-ci: rédaction des cahiers de recette, gestion de la tierce recette applicative;
- organise le passage en production;
- prépare avec les parties prenantes la conduite du changement et la pilote;
- forme les utilisateurs et/ou prépare des outils et supports de formation sur les nouveaux logiciels ;
- élabore et présente aux parties prenantes le bilan du projet dont les indicateurs de succès.
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