Assistant/assistante

Dans le cadre d’un projet industriel d’envergure à l’international, nous recherchons une assistante de projet polyvalente bilingue anglais pour intégrer une équipe dynamique en environnement international. Localisation : Paris Démarrage : ASAP Durée : CDI Secteur : Industrie / Ingénierie / Énergie Expérience : 13xp minimum Vos principales missions Assistanat de projet : Gérer la correspondance projet (entrante / sortante), assurer les enregistrements dans les bases (GAIA, serveurs internes). Préparer, suivre et archiver les comptes rendus, weekly reports et documents contractuels. Organiser les déplacements de l’équipe (billets, hôtels, taxis). Gérer la logistique interne : réservations de salles, pauses café, visios, accueil des visiteurs, gestion des accès. Organiser des événements internes et gérer les demandes administratives du projet. Mettre à jour les tableaux de bord (planning, congés, contacts, etc.). Appui à l’équipe Procurement : Assurer le suivi des correspondances fournisseurs (lettres, commandes, devis). Participer à la préparation des documents achats : lettres, CR, envois pour signature. Tenir à jour les tableaux de suivi (commandes, offres, correspondance). Organiser les réunions avec les fournisseurs et assurer la gestion documentaire associée. Gérer les boîtes mail de l’équipe procurement. Compétences recherchées Anglais courant (écrit, parlé, lu impératif) Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote, Sharepoint…) : maîtrise confirmée Rigueur, sens de l’organisation, bonne gestion des priorités Excellent relationnel, autonomie, esprit d’équipe Expérience préalable dans un rôle similaire en environnement projet / industriel fortement appréciée Pour postuler Envoyez votre CV à jour à : alexandre.detoc@agap2.fr Nous étudions toutes les candidatures dans une logique d’égalité des chances. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques liés à l’accessibilité ou à l’adaptation du poste.