Gestionnaire de l’unité de recherche ema h/f

La personne recrutée, assurera les actes administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement de l’unité de recherche en Sciences humaines et sociales EMA.

Elle est référent achat de l’unité et contribue à la performance des achats dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

La personne recrutée assiste les membres de l’unité de recherche dans l’ensemble des aspects de leurs activités scientifiques, elle apporte un soutien logistique et un accompagnement aux projets de recherche portés par les membres du laboratoire.

Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service.

Gestion des achats et missions :

-Analyser les demandes d’achat (travaux, fournitures, services) de son périmètre, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière

-Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

-Saisir dans SIFAC+ les demandes d’achat et les constats de services faits

-Gérer les frais liés aux déplacements professionnels (demande d'ordres de missions et d'états liquidatifs)

-Gérer les réservations de voyage via la plateforme dédiée

-Produire analyser, suivre les états nécessaires au suivi des achats, dans le cadre de contrats et conventions de recherche



Relations internes et externes :

·Conseiller et orienter les personnes à l’origine du besoin d'achat (responsable service, ingénieurs, enseignants, scientifiques...)

·Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs

·Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures

·Participer à l’organisation des colloques, séminaires, journées d’études, journée de travail et les différents projets rattachés aux laboratoires

·Assurer les échanges et le suivi avec le CSP de rattachement (gestionnaires financiers et resp. CSP) et les services financiers (Direction des Affaires Financières, service des marchés publics, Agence comptable)

·Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs

·Participer au réseau métier gestion financière (animation DAF)

Gestion des dossiers, rédactionnel

Selon le mode d’organisation du laboratoire :

·Assurer le suivi des réunions, des réservations de salles

·Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits,

·Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.

·Suivre les demandes d’aide à la mobilité des doctorants, interface entre les laboratoire et l’école doctorale

·Assurer la gestion et l’actualité des sites web,

·Assurer la gestion de la communication interne et externe.

Suivi des conventions :

·Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche

Activités associées :

·Suivre au travers du réseau l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (GBCP…)

·Classer et archiver les dossiers

·Réceptionner les marchandises et gérer les stocks

·Elue au conseil de l’école doctorale

·Référent sécurité et incendie

·Assistant de prévention

Suppléer en cas de nécessité de service, notamment en lien avec les deux autres laboratoires CHArt et LDAR adossés à l’INSPÉ de l’académie de Versailles.