Lajus Entreprises est un acteur majeur dans l'aménagement extérieur : paysager, urbain et sportif. Composé de 12 PME indépendantes, rayonnant entre Perpignan et Menton. Nos compétences couvrent les espaces verts, les terrains de sport, l'arrosage automatique, et même le recyclage des déchets verts.
Avec 400 salariés et un chiffre d'affaires de 85 millions d'euros, nous garantissons un management de proximité et une réactivité exceptionnelle. Rejoignez nous pour contribuer à des projets ambitieux et porteurs de sens ! Dans le cadre du rachat d'une nouvelle entreprise que nous intégrons à notre regroupement de 12 PME, nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif pour accompagner la direction sur des missions administratives et technique.
Missions principales
Réponse aux appels d'offres
- Veille des marchés publics, sélection et téléchargement des offres.
- Réalisation du dossier administratif.
- Contrôle de la conformité des réponses.
- Mise en forme des offres (avec les éléments de chiffrage fournis par le bureau d'études).
- Respect des procédures et des délais.
Suivi des marchés publics
- Suivi administratif des chantiers : DC4, DICT, contrats de sous-traitance, etc.
- Devis et facturation clients.
- Relances clients et reporting hebdomadaire sur l'état d'avancement des paiements.
- Gestion des litiges.
Suivi administratif
- Suivi du matériel.
- Suivi et gestion des assurances.
- Veille au respect des obligations légales.
Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel (déclarations maladie, AT, tenue des plannings, DPAE, etc.).
- Relations sociales avec les salariés.
- Suivi et respect des procédures RH : entretiens annuels, formations, réunions CSE, litiges prudhommaux.
- Gestion des formations et des déplacements du personnel.
- Mise à jour et suivi des documents RH (DUERP, documents internes).
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