Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement du secrétariat de l’antenne milieu ouvert du SPIP en mettant en œuvre les orientations et la politique du service lien avec la cheffe d’antenne Profil recherché Management en tant que responsable des activités du secrétariat : - connaissance des textes juridiques et du fonctionnement relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’Administration pénitentiaire ainsi que d’un SPIP - assurer l’encadrement et l’animation des personnels administratifs - organiser et répartir le travail au sein du secrétariat - animer des réunions de secrétariat - assurer le conseil technique auprès de ses agents - déterminer les objectifs annuels des agents en procédant à leur évaluation - contrôler l’exécution des tâches et notamment le travail effectué sur APPI et maîtrise des applications bureautiques (word, excel) - assurer le suivi et la transmission des statistiques auprès de la DISP Savoir-être -Capacités relationnelles : assurer l’interface entre les différents intervenants, capacité à motiver Savoir-faire - Capacité à synthétiser : concevoir et structurer - Savoir s’organiser - Sens de l’initiative - Gestion documentaire : enregistrer et classer les documents - Faire preuve de rigueur, capacité à rendre compte Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.