Nous recrutons pour notre Département Cacao un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en contrat à durée indéterminée à Bordeaux (33).
Au sein de cette équipe de 9 personnes, vous apportez votre soutien sur les sujets facturations.
Vos missions seront, entre autres, les suivantes :
Réception, enregistrement, vérification, et validation des factures fournisseurs (entrepositaires, surveillants, brokers matières, assurances, etc) :
- Selon des grilles tarifaires validées
- Selon les opérations effectuées
- Selon les échanges entre les différentes parties
Communication avec le Back-Office des écarts significatifs entre les coûts prévus et les coûts facturés
Contestation des factures erronées
Suivi des annulations/corrections
Saisie des factures sur une interface dédiée pour validation comptable et règlement
Archivage des factures
Traitement, en lien avec le département comptable, des relevés de comptes envoyés par les fournisseurs
Saisie des certificats d'assurance pour le transport des marchandises.
En fonction de votre profil, des missions supplémentaires pourront vous êtes confiées. Vous pourrez par exemple apporter votre aide dans le traitement de dossiers lors de périodes de pic d'embarquements ou de livraison.
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