Assistant de gestion administrative btp h/f

PME à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs, notre client est un acteur reconnu dans un métier technique et exigeant, intervenant auprès d'établissements de santé. Dans cet environnement réglementé où la fiabilité et la réactivité sont essentielles, l'équipe administrative joue un rôle central dans la bonne marche de l'activité. Une structure sérieuse, des projets qui ont du sens et une ambiance de travail où chacun compte.

Dans ce contexte, nous cherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative spécialisé(e) dans le BTP. Véritable bras droit administratif et soutien quotidien de la direction et des équipes terrain, vous prenez en charge un périmètre large et varié, à la croisée de l'assistanat de direction, de la gestion administrative et du suivi commercial. Pas de journée type ici : vous jonglez avec aisance entre plusieurs casquettes

Gestion et suivi administratif - Vous coordonnez les dossiers en cours, assurez le suivi des marchés et contrats, gérez les courriers et veillez à ce qu'aucune échéance ne soit manquée. Vous êtes le point de repère de l'organisation.

Facturation et suivi financier - Vous préparez les situations de travaux et les factures périodiques, dépannages, vous suivez les devis, commandes et règlements, et assurez la liaison avec les équipes techniques et la comptable si besoin.

Administration des ventes et relation clients - Vous assurez le suivi des commandes clients, veillez à ce que chaque demande soit traitée en temps et en heure, et êtes l'interlocuteur de confiance pour les clients au quotidien.

Coordination interne - Vous travaillez en étroite collaboration avec les ingénieurs et les équipes terrain, facilitez la circulation de l'information et assurez le suivi des dossiers techniques et réglementaires.

Qualité et reporting - Vous participez au suivi du système de management de la qualité, à la satisfaction clients et produisez les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.