Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils informatiques et de gestion, cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions principales seront les suivantes :
Quotidiennement :
- Effectuer le classement des documents.
- Assurer les relances clients.
Chaque semaine :
- Réaliser les déclarations de règlements.
- Ouvrir les dossiers clients et établir les contrats d'assistance.
- Procéder au rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison et factures).
- Mettre à jour l'échéancier.
Mensuellement :
- Sur Sage Gestion Commerciale :
o Effectuer la facturation des assistances.
o Saisir les prélèvements mensuels (environ 110 en mai 2025).
- Sur Sage Comptabilité :
o Saisir les factures fournisseurs.
o Enregistrer les écritures bancaires.
o Procéder aux lettrages des comptes.
Compétences requises :
- Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale et Sage Comptabilité.
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Travail en équipe.
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Mi-temps (matin)
- Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30, soit 17h30/semaine.
- Lieu : La Seyne sur mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Salaire : 11400 € brut annuel pour 75.83 heures mensuelles.
Si votre profil correspond à nos attentes et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler !
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