Gestionnaire de concours

Informations générales Référence BA021SGC-116324 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé des concours et examens professionnels Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de concours Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI EST : 18 départements répartis sur les régions de Bourgogne-Franche-Comté et Grand-Est. Le titulaire du poste du poste aura plus particulièrement en charge, pour les procédures de recrutements qui lui incomberont : - Informer et inscrire les candidats ; - Contrôle des conditions de recevabilités des candidats en application des instructions ; - - Rédiger des courriers de rejet ou de demande de pièces, éditer les convocations(…) ; - Participer aux opérations logistiques (gestion et préparation des dossiers pour les commissions de surveillance et jurys, des sujets d’épreuves, fournitures (…) pour les centres d’examens, envoi et retour des copies) ; - Réserver les salles pour les jurys et les candidats en lien avec le chef de section et le chef de bureau ; - Élaborer des listes d’émargement des candidats et plans de salles ; - Rédiger les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs. Les convoquer et établir l’état des vacations en vue de leur mise en paiement ; - Participer à l’accueil du pôle recrutement et à la diffusion de l’information sur les concours ; - Établir des statistiques à chaque étape du recrutement (absent/présent, homme/femme…) relatifs aux concours gérés ; - Archivage numérique des éléments de concours (feuille émargement candidat, jury, suivi des tableaux de bord…) Activités du service Votre environnement professionnel : Le bureau du recrutement gère l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-est). Il assure également l’accueil de la Délégation régionale. Composition et effectifs du service : Le bureau du recrutement comprend 14 agents : 2 A, 1 B et 10 C et 1 apprenti. Le bureau se répartit en deux sections, une section SG (1A et 4C) et une section PN (1B, 4C), un accueil (2C) et 1 apprenti archiviste. Liaisons hiérarchiques : Délégué(e) régional du SGAMI Est - Adjoint(e) au délégué régional - Chef(fe) de bureau du recrutement -Adjoint(e) au chef du bureau du recrutement Liaisons fonctionnelles : Directions centrales et zonales du Ministère de l’Intérieur-Autres services du SGAMI Est- Collectivités locales Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Participation aux commissions de surveillance sur le ressort du SGAMI Est- Grande polyvalence et disponibilité en raison des déplacements liés aux surveillance concours sur l'ensemble de la zone Est et nuitée extérieures de Dijon-Contrainte des échéances des épreuves. Utilisation logiciels VIATIQUE et GEREMI Détention du Permis B obligatoire Avantages : • Parking gratuit situé au sein de la structure • 38h - Horaires variables avec une plage fixe obligatoire • 27j de congés annuels 16 jours de RTT • Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé • Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports Qui contacter ? Chef du bureau Myrina MIGNOT : 03 80 44 59 34 Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise- à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Savoir faire : Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis Autres Vos perspectives : Poste permettant d’accéder à des fonctions similaires dans d’autres administrations ou ministères Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI EST- Délégation régionale Bureau du recrutement Section SG 6,8 rue de Chenôve - 21018 DIJON Cedex Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH010 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Choisir un élément Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Lieu d'affectation DIJON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIJON Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) secretariat-drdijon@interieur.gouv.fr