Vos missions en quelques mots Missions : - Réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière pour l’IMN - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion au sein d’une équipe administrative - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure Activités : - Procéder aux opérations d'engagement (commandes) et de réceptions jusqu'à la liquidation des dépenses et le solde des commandes dans les outils de gestion dédiés ; en particulier les dépenses liées au bâtiment - Assurer la gestion des déplacements du personnel (validation des réservations des titres de transport, des hébergements, création et liquidation des missions) - Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières - Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin - Relancer les fournisseurs si besoin - Scanner, classer et archiver les pièces d'opérations financières - Veiller au bon déroulement des opérations jusqu'à leur clôture Contexte de travail : L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel (IMN ; https://www.cnrs-imn.fr/), situé à Nantes, rassemble aujourd'hui plus de 220 personnes, du CNRS et de Nantes Université. L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 11 personnes dont un service financier de 7 personnes. Situé sur le campus Sciences de Nantes Université Profil recherché Competences : - Maîtriser les outils bureautiques ; - Savoir gérer son activité dans un calendrier et une organisation complexe ; - Respecter les consignes et priorités liées aux projets de recherche ; - Travailler en équipe, être polyvalent et curieux ; - Capacité à travailler dans un contexte multiculturel ; - Savoir informer et rendre compte ; - Être rigoureux Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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