Secrétaire administratif / administrative (h/f)

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.
Lieu : Colombes, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
* Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
* Un package de rémunération attractif
* Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes
* Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
* Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Votre quotidien
Le Comité Inter-Entreprises (CIE) du Groupe Thales recherche un Assistant F/H pour la partie transports groupes et véhicules en CDD.Le poste est basé à Colombes (92).
Le CIE a pour missions principales d'organiser et de créer des séjours de vacances pour les enfants et adolescents des salariés des entités françaises du groupe Thales, ainsi que la gestion de 4 structures d'accueil en France.
Depuis 10 ans, le nombre d'enfants croit régulièrement et avoisine aujourd'hui 3200 par an, répartis sur environ 150 séjours en été, en hiver, au printemps et à l'automne, en France et à l'étranger. Le CIE recrute environ 700 encadrants par an.
L'activité du CIE est donc très marquée par la saisonnalité avec des contraintes fortes d'engagement de planning et de qualité de la prestation. Le responsable des transports groupe travaille en étroite collaboration au sein d'une équipe transport dans un service de 13 personnes.
En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes:
* Définition du plan de Transport
+ Conjointement avec l'équipe transport, définition du plan de transport (lieux de départs, lieux de regroupements et horaires) en prenant en compte les enfants de province
* Transport Groupe
+ Réservation auprès de nos partenaires des trajets des groupes (avion, train, car, minibus) départ et retour depuis Paris,
+ Suivi des commandes et de la facturation,
+ Mise à jour de notre logiciel métier (Infocolo),
+ Préparer, organiser, mener la réunion départs/retours en identifiant les besoins en personnel complémentaire,
+ Contribuer au bilan par période en identifiant les actions correctives ou d'améliorations,
* Location de véhicules
+ Réservation de véhicules pour les séjours en France et à l'étranger
+ Suivi des commandes et de la facturation de l'ensemble des véhicules
+ Suivre les sinistres et les PV
* Programmation et calcul de prix des séjours
+ Contribuer au programme (horaires des vols et trains) et au