Gestionnaire administratif h/f

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) gestionnaire administratif H/F en intérim. Le poste est situé à Orly, au niveau de l'aéroport.

Dans le cadre d'un projet spécifique, vos principales missions seront :
- assurer la prise en charge et le suivi des demandes des clients internes via le portail SET ou la boite générique,
- réaliser des tournées qualités régulières : rédige des comptes rendus systématiques et assure les mises à jour de localisations des collaborateurs.
- assurer une présence permanente ou régulière dans les immeubles gérés (yc par roulement avec le reste de l'équipe sur le centre de formation),
- se charger de l'approvisionnement et réassort de certains équipements ,de la coordination de déménagements, de pose de signalétique
- constater sur place et qualifie les dysfonctionnements,
- déclencher les interventions auprès des sous-traitants ou maintenance propriétaire,
- assurer le suivi opérationnel des marchés : mobiliers, déménagement, distributeurs automatiques de boissons et denrées alimentaires, fontaines à eau etc.
- être l'interface avec les équipes de sous-traitance en cas de problème,
- être prescripteur des expressions de besoin dans les outils (Spartacus) pour les commandes de mobilier et de prestations de déménagement,
- être force de proposition pour améliorer le quotidien des collaborateurs.

Cette liste n'est pas exhaustive, et d'autres missions pourront venir la compléter.

Profil :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation Bac +2 ou plus, en Gestion administrative ou similaire,
- Excellent relationnel,
- Aptitude à animer et faciliter les échanges avec les collaborateurs et prestataires,
- Sens du service client,
- Esprit méthodique et organisé,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Réactivité, disponibilité,
- Titulaire du permis B obligatoire