Responsable administrative et financière h / f

Responsable Administrative et Financière

Rattaché au Directeur du site, nous recherchons notre Responsable Administrative et Financière. Les missions seront les suivantes :


Comptabilité et gestion :

1. Enregistrer l'ensemble des factures (achats, ventes, frais généraux).
2. Effectuer la facturation clients, suivre le paiement, relancer le client pour paiement et suivre les encours.
3. Réaliser le suivi de la Trésorerie et fournir un état de la balance des AG au Groupe.
4. Assurer l'ensemble des opérations bancaires avec validation du Directeur de Site.
5. Produire les déclarations fiscales en respectant les délais.
6. Assurer le Factor et le Daily.
7. Suivi budgétaire des formations avec l'OPCO.
8. Gestion des sinistres auto sur le plan financier.
9. Réaliser le reporting mensuel (suivi du chiffre d'affaires) avec l'aide du Groupe.
10. Préparer le budget annuel en étant accompagné par la Direction Financière Groupe.


Administratif et paie :

1. Traitement des notes de frais et cartes affaires (contrôle, paiement et classement).
2. Collecter, contrôler les pointages et variables de paies, calculer les déplacements et les saisir dans le logiciel.
3. Réaliser les achats pour le bureau.
4. Gérer les entrées et sorties du personnel : DPAE, mise à jour du registre du personnel, administratif mutuelle et prévoyance, solde de tout compte.
5. Effectuer les déclarations des AT.
6. Établir les contrats de travail, avenants et courriers disciplinaires avec validation du service RH Groupe.
7. Organisation et élaboration des compte-rendu de réunions.
8. Intervenir sur les aspects organisationnels (réunions, déplacements, réservations).


Profil recherché :

* Expérience en comptabilité.
* Maîtrise des normes comptables nationales.
* Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels comptables.
* Dynamique et motivé.
#J-18808-Ljbffr