Secretaire general de direction

Missions principales :Rattaché au Président de l’Association et au Directeur(trice) Général dans le cadre de la politique définie par le Conseil d’Administration, vos missions consisteront à :•Assister le Directeur Général en participant au pilotage et à la mise en œuvre du déploiement de la stratégie définie par le Conseil d’Administration.•Assister le Directeur Général à mettre en œuvre le déploiement des projets et objectifs définis par le Conseil d’administration.•Epauler le Directeur Général au quotidien dans la réalisation de ses objectifs et projets et la gestion de l’ensemble du Groupe et de ses filiales. •Assister le Directeur Général dans la réalisation des projets d’acquisition, fusions, etc…. validés par le Conseil d’Administration.•Assurer le secrétariat du Président et du Directeur Général. Préparation des comités et instances :•Organiser le secrétariat du Conseil d’Administration.•Assurer la préparation des dossiers présentés au Conseil d’Administration.•Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions du Conseil d’Administration.•Préparer les travaux des autres instances (comité Direction Générale…).•Participer à la rédaction du rapport annuel du Président et du DG Collaboration avec les directions opérationnelles, financières et juridiques :•Préparer en lien avec la DAF, le projet de budget /investissement annuel et ses modifications.•Suivre en lien avec la DAF l’exécution des plans d’investissement.•Suivre avec les directions opérationnelles le suivi et le renouvellement des autorisations •Suivre et participer aux négociations des accords-cadres/ contrats de la DG pour le Groupe et ses Filiales (véhicules, assurance, bâtiments, électricité, téléphonie etc…) •Participer en lien avec la DAF au suivi administratif des filiales•Superviser en lien avec le DG et les directions opérationnelles, la DAF et la DAQ l’ensemble des contrats tutélaires (Autorisations, CPOM, Avenant tarifaire, certifications…)•Superviser en lien avec les Directions opérationnelles l’ensemble des contentieux, EIG…….•Gestion du Parc automobile et encadrement des équipes•Etc… Activités complémentaires :•Superviser sur le terrain, l’ensemble des travaux des projets immobiliers du Groupe et de ses filiales.•Organiser et assister le DG dans les diverses opérations de communication externe du Groupe ou de ses filiales.•Gérer par délégation certaines activités relevant du Directeur Général.