Missions : Un rôle polyvalent
En tant qu'Assistant Administratif (H/F) au sein du Pôle Service à la Population, vous serez un
maillon clé pour :
Soutenir le Centre Intercommunal d'Action Sociale et son Service Autonomie à Domicile (SAD)
-Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires du SAD et du portage de repas et leurs familles
(accueil physique et téléphonique).
-Planifier et organiser les interventions des aides à domicile : gestion des plannings,
remplacements d'urgence, annulations.- Assurer des astreintes (1 toutes les 3 semaines) pour garantir la continuité du service (8h-20h,
du lundi au lundi suivant).
- Gérer les dossiers administratifs : création et mise à jour des dossiers bénéficiaires sur le
logiciel APOWEB, envoi des plannings, préparation des badges et cahiers de transmission.
-Contrôler la télégestion (badgeage des aides à domicile) et ajuster les plannings si nécessaire.
Appuyer les services Petite Enfance, Ecole-Cantine et Enfance-Jeunesse
-Accueillir et conseiller les familles (accueil physique et téléphonique).
- Gérer les inscriptions scolaires et les demandes de dérogation (après avis du bureau).
-Répondre aux besoins logistiques : remplacements des agents de terrain, rédaction de
courriers administratifs, envoi des attestations de frais de garde.
-Mettre à jour les quotients familiaux dans le logiciel ICAP
