Votre mission
Assistant de Direction h/f
Contrat: Travail TemporaireDurée : 2 mois ( possibilité de renouvellement)Lieu: PuteauxRémunération : 36000 euros brut / an avec 13 ème mois inclusAvantages: RIE
Vos missions:
- Assurer la gestion de l'agenda des Directeurs : organiser les plannings, prise de rendez-vous, réservation de salle.- Gérer le courrier électronique et les communications téléphoniques.- Participer à l'élaboration de notes de service et de comptes rendus de réunions.- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais ainsi que les fournitures, les abonnements et le suivi de la facturation.- Prendre en charge l'organisation, le classement et l'archivage de la documentation.Organiser des évènements pour la Direction.- Préparer les dossiers et les réunions suivis par le Directeur.- Assurer la gestion documentaire (Ordres du jour, supports de présentation) d’instance, le cas échéant.Activités Relationnelles :- Collaboration avec les autres directions ainsi qu'avec les fournisseurs et clients externes.
Profil :Savoir-faire :- Fournir les moyens généraux de fonctionnement, organiser des événements.- Capacités rédactionnelles.- Usage des outils collaboratifs de la suite Microsoft365 (Outlook, Teams et Sharepoint, en particulier).Savoir-être :- Faire preuve de pragmatisme, de réactivité, de maitrise de soi, de rigueur et d'un sens aigu du service.Nous recherchons une personne capable de s'adapter rapidement aux besoins de la Direction et de gérer efficacement les tâches multiples et variées.
Envie d'un nouveau challenge ? Partagez nous votre CV !
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Contrat: Travail TemporaireDurée : 2 mois ( possibilité de renouvellement)Lieu: PuteauxRémunération : 36000 euros brut / an avec 13 ème mois inclusAvantages: RIE
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- Assurer la gestion de l'agenda des Directeurs : organiser les plannings, prise de rendez-vous, réservation de salle.- Gérer le courrier électronique et les communications téléphoniques.- Participer à l'élaboration de notes de service et de comptes rendus de réunions.- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais ainsi que les fournitures, les abonnements et le suivi de la facturation.- Prendre en charge l'organisation, le classement et l'archivage de la documentation.Organiser des évènements pour la Direction.- Préparer les dossiers et les réunions suivis par le Directeur.- Assurer la gestion documentaire (Ordres du jour, supports de présentation) d’instance, le cas échéant.Activités Relationnelles :- Collaboration avec les autres directions ainsi qu'avec les fournisseurs et clients externes.
Profil :Savoir-faire :- Fournir les moyens généraux de fonctionnement, organiser des événements.- Capacités rédactionnelles.- Usage des outils collaboratifs de la suite Microsoft365 (Outlook, Teams et Sharepoint, en particulier).Savoir-être :- Faire preuve de pragmatisme, de réactivité, de maitrise de soi, de rigueur et d'un sens aigu du service.Nous recherchons une personne capable de s'adapter rapidement aux besoins de la Direction et de gérer efficacement les tâches multiples et variées.
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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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