Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'Institut Denis Poisson. L'agent intégrera l'équipe de l'IDP sous la responsabilité de l'Administratrice du laboratoire. Le laboratoire comprend deux sites : Orléans et Tours et l'agent sera affecté à Orléans.
Activités
- Réaliser les actes d'engagement concernant les recettes ou les dépenses pour les besoins du laboratoire
- Contrôler la conformité des conventions et différents contrats de recherche
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
- Gérer les différentes missions des personnels de l'unité
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Organiser les colloques et les différents évènements scientifiques du laboratoire
Compétences
- Analyser les données comptables et financières et appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Une bonne maîtrise de l'anglais est attendue
- Prendre des initiatives et être autonome
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe et en mode projet notamment sur des actions transverses
Contexte de travail
L'agent sera affecté à l'IDP sur le site d'Orléans et se rendra sur le site de Tours à raison d'une fois par semaine. Des déplacements ponctuels en France selon les besoins de la structure seront possibles. L'agent sera en relation directe avec l'équipe administrative, les enseignants-chercheurs, les fournisseurs et les services de nos différentes tutelles comme la Délégation Régionale du CNRS par exemple. Le laboratoire étant une unité mixte de recherche (UMR), il dispose de 3 tutelles qui sont : l'Université d'Orléans, celle de Tours ainsi que le CNRS.
L'agent sera affecté à l'IDP sur le site d'Orléans et se rendra sur le site de Tours à raison d'une fois par semaine. Des déplacements ponctuels en France selon les besoins de la structure seront possibles. L'agent sera en relation directe avec l'équipe administrative, les enseignants-chercheurs, les fournisseurs et les services de nos différentes tutelles comme la Délégation Régionale du CNRS par exemple. Le laboratoire étant une unité mixte de recherche (UMR), il dispose de 3 tutelles qui sont : l'Université d'Orléans, celle de Tours ainsi que le CNRS.
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