Selon son périmètre d'activité, assurer la maintenance technique ou la gestion administrative et logistique des salles des immeubles de l'agence.
Principales responsabilités
1. Expert en audiovisuel, vous assurez le maintien en condition opérationnelle du parc de matériel audiovisuel (son, HiFi, vidéo) pour l’amphithéâtre et les salles de réunion et contribuez à la stratégie de développement / modernisation des dispositifs.
2. Gérer la partie technique de l’amphithéâtre et des salles annexes en direct ou dans le cadrage du pilotage du prestataire : Accompagner les responsables des évènements sur le suivi technique et logistique des différents évènements menés dans l’amphithéâtre : mise en marche des éclairages, gestion de la sonorisation et aide à la diffusion des différents supports audiovisuels, programmation en amont des Live Events, gestion des enregistrements vidéo.
3. Gérer au quotidien le planning des réservations de salle de l’année sur l’outil GoodMeeting : valider les demandes, répondre et intervenir au mieux pour gérer les différents problèmes (conflit, surréservation, salle non disponible le jour J, oubli de validation sur les tablettes par les utilisateurs), anticiper les problèmes éventuels, bloquer certaines salles en amont.
4. Vérifier chaque semaine la conformité des documents de facturation en lien avec les prestations demandées (petit déjeuner, pause-café), établir les demandes d’achat pour facturation.
5. Gérer l’affichage dynamique des salles avec le prestataire et le service support production : assurer le suivi de la bonne mise en fonctionnement de l’outil, en lien avec les équipes en interne : programmer la thématique des événements, la gestion des vidéos à diffuser sur les écrans.
6. Gérer les demandes de devis et de bon de commandes, avec nos différents prestataires pour le bon fonctionnement du service ainsi que les demandes de location de nos espaces.
7. Signaler (au PC Sécurité et l’accueil) : en amont toutes les livraisons susceptibles d’intervenir dans l’immeuble pour d’éventuelles manifestations à venir (traiteur, prestataire technique, livraison des bonbonnes d’eau, arrivées de personnes VIP ou encore ministre).
Qualifications requises
Vous êtes diplômé.e d’un Bac+2, idéalement avec une spécialité en informatique, image et son ou audiovisuel. Vous avez acquis au moins 3 ans d’expérience en Régie Audiovisuelle.
Ce que vous allez vivre chez nous :
Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
Rejoindre une entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.
Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
Rémunération & Avantages :
Rémunération fixe en fonction du profil + package.
Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète.
Carte titres-restaurant d’une valeur faciale de 11,52€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc.).
Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport.
Forfait mobilité durable.
Poste non télétravaillable.
Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique.
Le processus de recrutement :
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et / ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.
Pourquoi choisir Business France? C'est nos collaborateurs(trices) qui en parlent le mieux.
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