Opérateur de saisie

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !


Mission

L’opérateur de saisie a pour mission principale d’assurer l’enregistrement fiable et rapide des informations nécessaires au traitement des commandes et à l’organisation des livraisons, sur la plage horaire de 11h à 19h30.

Au quotidien, le rôle consiste à saisir et mettre à jour les adresses clients, les ordres de livraison et l’ensemble des données associées dans les systèmes informatiques dédiés. L’opérateur vérifie la cohérence et l’exactitude des informations reçues (coordonnées, références produits, quantités, créneaux de livraison, instructions particulières), corrige les anomalies détectées et signale tout écart important aux services concernés (logistique, service client, planning).

La fonction inclut la préparation et le suivi des ordres de livraison, depuis la réception des demandes jusqu’à la validation de leur intégration dans les outils de gestion. L’opérateur de saisie contribue à la bonne circulation de l’information entre les équipes, facilite l’ordonnancement des tournées de livraison et participe à la réduction des retards, erreurs d’adressage et litiges de livraison.

Par la qualité et la rapidité de la saisie, ce poste soutient directement la performance opérationnelle du service logistique et la satisfaction des clients, en garantissant que chaque commande dispose de données complètes, précises et exploitables dans les délais impartis sur l’amplitude horaire définie.


Profil


Profil recherché – Employé·e de saisie / Opérateur·trice de saisie

Le candidat idéal possède une excellente maîtrise de l’outil informatique et fait preuve d’une grande aisance avec les ordinateurs, les logiciels bureautiques et les systèmes de gestion de données. Une première expérience significative en saisie de données ou en administration est souhaitée, avec la capacité démontrée de saisir des informations de manière rapide, rigoureuse et fiable.

La personne recherchée présente un haut niveau d’attention aux détails, un sens marqué de la précision et de la confidentialité, ainsi qu’une forte capacité de concentration sur des tâches répétitives sans perte de qualité. Elle sait respecter les procédures établies, appliquer des consignes écrites et orales, et vérifier systématiquement l’exactitude des données saisies.

Un bon niveau d’orthographe et de grammaire en français est attendu, ainsi qu’une capacité à comprendre et traiter différents types de documents (factures, formulaires, bases de données, courriers, etc.). La maîtrise d’outils tels que Microsoft Office (en particulier Excel et Word) ou de tout autre logiciel de saisie et de gestion de bases de données constitue un atout important.

Sur le plan relationnel, le candidat se distingue par sa fiabilité, son sérieux et son sens des responsabilités. Il ou elle est ponctuel·le, organisé·e, et capable de gérer des délais tout en maintenant une qualité de travail constante. Une attitude professionnelle, discrète, et un bon esprit de collaboration sont essentiels pour s’intégrer efficacement au sein de l’équipe.

Une formation de type niveau bac ou équivalent est appréciée, idéalement dans le domaine administratif, bureautique ou comptable, mais une expérience probante en saisie de données peut également être jugée suffisante. Toute certification ou formation complémentaire en bureautique, informatique de base ou dactylographie constituera un avantage supplémentaire.