Description Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer. C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an. C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé. NOS AVANTAGES ! Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours). Mission - Assister le responsable dans l’organisation et la coordination du travail de l’équipe - Gérer la dématérialisation du courrier - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’unité - Suivre les dossiers administratifs et en assurer la gestion - Accompagner les utilisateurs, notamment via l’assistance téléphonique - Planifier et suivre les activités du service - Gérer l’information, le classement et l’archivage des documents - Assurer la maintenance ainsi que la mise à jour les logiciels métier - Organiser et animer des formations à destination des utilisateurs des logiciels de gestion du courrier - Produire un reporting régulier de l’activité Profile - Connaissance des outils bureautiques, logiciels et progiciels métiers - Bonne maîtrise du vocabulaire professionnel et des procédures administratives - Maîtrise des principes de communication écrite et orale - Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs - Savoir gérer et actualiser une base de données - Transmission efficace des messages - Être en mesure de conseiller et renseigner des agents - Hiérarchisation des demandes selon l’urgence - Grande discrétion et confidentialité
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