Secrétaire pédagogique (h/f)

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire pédagogique !
Au sein de l'IUT Nice-Côte d'Azur, vous intégrerez le secrétariat du département Techniques de Commercialisation sur le site de Fabron. Vous exercerez vos missions sous la responsabilité conjointe de la responsable du secrétariat et de la cheffe de département. Vous serez en lien direct avec l'ensemble des enseignant/es titulaires et vacataires, ainsi que les étudiant/es des BUT 2 et BUT 3 en formation classique.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Activités administratives :
Vous gérerez la réception téléphonique et l'orientation des correspondant/es ;
Vous accueillerez et informerez des visiteur/euses ;
Vous serez en charge de la réception et du dispatching du courrier ;
Vous rédigerez de courriers divers ;
Vous gérerez le classement et l'archivage.
Gestion des activités pédagogiques :
Vous accueillerez et informerez des étudiant/es, des enseignant/es titulaires et vacataires, et des entreprises partenaires ;
Vous transmettrez des informations officielles aux enseignant/es et aux étudiant/es par voie d'affichage et courrier électronique ;
Vous réaliserez les emplois du temps sur ADE ;
Vous gérerez des absences et collecterez des fiches de contrôle des présences ;
Vous participerez au bon fonctionnement des salles et au respect du matériel par les étudiant/es (ouverture et fermeture des salles en cas de besoin) ;
Vous coordonnerez des actions liées à la formation en apprentissage ;
Vous gérerez l'organisation matérielle des examens et des devoirs surveillés (réservations des salles, organisation des surveillances, préparation des copies d'examens, duplication, mise sous pli des sujets, organisation de l'aménagement des DS pour les étudiant/es bénéficiant d'un arrêté de CAEH) ;
Vous serez en charge de la préparation des jurys ;
Vous établirez et contrôlerez des conventions de stage ;
Vous participerez à l'enquête nationale sur le devenir des étudiant/es.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Des connaissances en bureautique (maîtrise des logiciels courants), en techniques de gestion administrative et de secrétariat, en classement et archivage de dossiers (physiques et numériques) ;
Des compétences de communication orale et écrite (maîtrise rédactionnelle); des compétences relationnelles et de travail collaboratif ; des compétences organisationnelles ;
Des connaissances d'Université Côte d'Azur et l'IUT ; sur la réglementation applicable au domaine et les procédures à suivre ; sur la gestion de la confidentialité des informations et des données.

Vous êtes en capacité :
De pouvoir travailler en autonomie en concertation avec l'autorité hiérarchique ;
D'élaborer et rédiger des documents de synthèse et des présentations structurées ;
De prendre des initiatives, et de pouvoir gérer les urgences.

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 462,53 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels