Description
Descriptif du service de rattachement
Au sein de notre Unité de Production Régionale (UPR), vous serez rattaché(e) à la Coordinatrice Support Transverse basée au siège. Vous serez le/la référent(e) de site sur toutes les demandes liées aux volets administratifs et logistiques.
Missions :
Vos missions principales sont les suivantes (liste non exhaustive) :
• Gestion et suivi administratifs
Gérer les appels et les mails ;
Commander les fournitures ;
Assurer le suivi debriefing / historisation.
• Organisation logistique
Signaler les dysfonctionnements des systèmes de sécurité et les problématiques de la logistique locale (ex : gestion des badges parking) ;
Signaler les besoins de droits d’accès et de l’entretien du bâtiment (les énergies, chauffage, électricité, ventilation, climatisation, les eaux, produits d’hygiènes, etc.) ;
Gérer les travaux courants (isolation phonique, matériels cassés tels que des machines, chaises) ;
Accompagner les prestataires externes missionnés par l’entreprise ;
Vérifier la qualité des prestations et travaux (ménages, fréquence de passage, travaux de maintenance, etc.) ;
Veiller au respect des règles de vie sur site.
• Remontées d’autres informations et/ou problématiques de la vie du site.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac/Bac +2 validé en gestion administrative ou logistique, nous recherchons un profil avec ou sans
expérience professionnelle.
Savoir-faire
• Utiliser les logiciels bureautiques.
• Gérer et à suivre des dossiers administratifs.
• Maîtriser la méthode de classement et d’archivage.
• Gérer la mise à jour des données de suivi d’un dossier dans un tableau de bord.
• Savoir rendre compte de son activité.
Savoir être :
• Bonne communication orale et écrite.
• Sens du relationnel et de l’organisation.
• Rigueur (bonne aptitude à suivre un process).
• Autonome.
• Réactif(ve).
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