L'EDHEC Business School recrute un.e Chargé.e des Admissions (F/H). Poste en CDD d’1 an (dès 09/25) à temps complet situé sur le Campus de Paris. La mission : La formation continue de l’EDHEC Executive Education, ce sont des programmes riches et variés sur les fondamentaux du management en stratégie, finance et leadership pour transformer les compétences managériales de managers et dirigeants, et développer leur projet professionnel. Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l’EDHEC Executive Education, vous aurez pour principales missions : Administration des ventes : Recevoir, enregistrer et traiter les inscriptions des participants aux programmes de formation. Cela inclut la vérification des informations d'inscription, la prise de contact avec le candidat pour compléter son dossier et la finalisation de l’inscription. Préparer l’élaboration des contrats de formation : -Mise à jour des dates de formations en cas de besoin sur les documents contractuels et sur les plateformes externes de financement (Kairos, etc.) -Mise à jour du CRM : fiche candidat, fiche opportunité, création de profil (contact entreprise, etc.) Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre de nouvelles méthodologies visant à optimiser les processus d'admission. Gestion administrative et contractuelle : Gérer les dossiers candidats -Création de dossiers candidats sur SharePoint, et archivage -Maintenir à jour les dossiers des candidats, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement documentées -Collecte et gestion des émargements Suivre les financements et prises en charges -Gestion des prises en charges OPCO -Suivi des financements (échéancier, etc.) Le profil : Formation BAC2 / BAC3 type assistant de direction / assistant formation complétée d’une première expérience significative sur un poste similaire. Savoir-faire requis : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Sharepoint, Excel, plateformes externes, etc.) Maîtrise du CRM de type Hubspot Qualités rédactionnelles et relationnelles Anglais opérationnel à l’écrit idéalement Savoir-être requis : Rigueur et organisation, autonomie, forte orientation client, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe.
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