Chargé.e de coordination expertise & conformité f/h

Nous recherchons notre prochain collaborateur(trice) en CDD pour soutenir notre service juridique sur le pilotage d’expertises sensibles dans un cadre international exigeant. Votre rigueur et votre maîtrise des obligations légales feront la différence ! Vos missions : Vos principales missions seront les suivantes, sur ce poste en CDD pour une durée minimum de 6 mois : • Coordination des procédures d’expertise conformément aux standards internes et aux exigences légales, en lien avec nos équipes internationales (Allemagne, siège à Schaan au Liechtenstein) et en France (avec les différents département en interne: la vente, le client, le SAV, la logistique et le service clients). • Gestion des relations avec les parties prenantes (clients, assurances, experts tiers) dans le respect des obligations contractuelles. Le portefeuille client est très diversifié et vous permettra de gérer toutes sortes de procédures. • Suivi des dossiers d’expertise contradictoire : collecte des éléments probants, archivage sécurisé, coordination des échanges avec les assureurs. • Rédaction et validation des rapports d’expertise (en anglais et français), en garantissant la précision technique et la conformité juridique. • Contrôle documentaire : mise à jour des pièces légales et validation des signatures. • Organisation logistique des transferts de matériel dans le cadre des procédures, en conformité avec les règles de traçabilité. • Veille qualité et sécurité : garantir l’application des standards internes et des obligations légales. • Préparer les documents à mettre en signature et en assurer le suivi (courrier, expertise, compte-rendu) • Participer à l’archivage numérique et papier des dossiers et contrats • Alimenter les outils de suivi (tableaux de bord, reporting, échéanciers). • Contribuer à l’amélioration des processus internes et à la digitalisation des procédures juridiques. • Suivre les dates d’échéances des contrats, alerter et relancer les équipes concernées. Les avantages pour vous : Vous profiterez d’un environnement de travail favorisant un juste équilibre entre l’autonomie et l’entraide, tout en bénéficiant de nombreux avantages sociaux pour contribuer à votre bien-être : • Mutuelle 100% prise en charge par l’entreprise pour le salarié et ses ayants-droits, • 2 journées de télétravail/ semaine • 2 journées solidaires par an • Accès aux avantages du CSE • Accès au Pass CESU • Nous vous proposons un package global de rémunération de 38-42K euros bruts. • Formation en droit des assurances, gestion des risques ou qualité réglementaire, avec expérience en coordination technique comme un Diplôme Bac2/3 type BTS ou DUT Carrières Juridiques • Anglais professionnel (échanges réguliers avec nos équipes en Allemagne et au siège). • Maîtrise des procédures assurantielles et des obligations légales liées à la conformité. • Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à gérer des dossiers sensibles. • Doté(e) d’une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes capable de communiquer avec clarté et pertinence auprès de différents publics. • Grande rigueur organisationnelle alliée à une passion pour les aspects administratifs et juridiques. • Capacité éprouvée à travailler en équipe avec un sens développé de l'initiative pour contribuer positivement à la performance collective. Hilti est au cœur de l'innovation pour améliorer la productivité, la sécurité et le développement durable dans l'industrie mondiale de la construction, et au-delà. Grâce aux relations solides développées avec nos clients, nous créons des solutions pour construire un avenir meilleur. Présent dans 120 pays, nous partageons la même fierté et le même sentiment d'appartenance qui se répercutent aussi dans nos vies et nos foyers. Les collaborateurs peuvent découvrir des opportunités, valoriser leur potentiel, s'approprier leur développement personnel et surtout faire évoluer leur carrière sur le long-terme.