Office manager h/f

MaxiCoffee, c'est le spécialiste de l'univers du café.

Chez MaxiCoffee, nous pensons que le café, c'est tellement plus qu'un café. C'est une source intarissable de développement humain et social.

C'est pourquoi, nous avons à coeur de partager librement notre expertise et nos connaissances pour faire vivre des moments de découverte et de dégustation qui nous rapprochent les uns des autres.

Un challenge qui donne le sourire et l'envie de se lever le matin !

Aujourd'hui, nos 1500 collaborateurs aident et accompagnent nos clients particuliers et professionnels à trouver les solutions machines, cafés, services, formations qui leur conviennent.

En rejoignant MaxiCoffee, vous travaillerez dans une entreprise guidée par une culture d'entreprise forte et unique. Celle-ci comprend notamment nos valeurs : la solidarité, la joie de vivre, la fiabilité, le volontarisme et l'équilibre. L'épanouissement professionnel est fondamental, précieux et à la portée de tous, les perspectives d'évolution ou de mobilité sont régulières.
A la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle ?
Vos projets, vos compétences et votre enthousiasme nous intéressent.

Et si nous partagions plus qu'un café ?

En pleine croissance, le Groupe MaxiCoffee renforce ses équipes.

Rejoignez nous en tant qu'Office manager H/F.

Au sein de notre Campus de Mios, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et dans la qualité de l'environnement de travail. Véritable interface entre les équipes internes, les visiteurs et les prestataires, vous contribuez activement à la vie du Campus et au bien-être des collaborateurs.

Le poste est occupé en binôme, en étroite collaboration avec une autre Office Manager afin d'assurer une continuité de service optimale.

Vos missions au quotidien :

Accueil et vie du Campus

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, interne et externe.

- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information.

- Présenter les règles et consignes du Campus et veiller à la bonne tenue du registre des visiteurs.

- Contribuer à rendre l'environnement de travail agréable et convivial.

Moyens Généraux

- Commander le matériel, les fournitures bureautiques et les produits d'entretien.

- Assurer le suivi des stocks et la traçabilité des documents nécessaires à la validation des factures par le service comptabilité.

- Gérer le courrier (réception, affranchissement).

- Réserver les déplacements internationaux des équipes du Campus.

- Informer les services et les salariés des arrivées de commandes et de picking.

- Commander, distribuer et suivre les vêtements de travail et EPI.

- Assurer les commandes particulières (fleurs : mariage, naissance, décès).

Coordination des prestataires

- Coordonner et superviser les prestataires externes (nettoyage, maintenance, travaux).

- Centraliser les besoins et émettre les tickets correspondants (informatique, maintenance, etc.).

Événementiel et organisation

- Gérer et suivre l'agenda de réservation des salles de réunion.

Organiser les visites du Campus et les événements exceptionnels

- Réservations traiteurs ou chefs à domicile,

- Approvisionnement (eau, jus de fruits),

- Organisation des animations

Veiller au bon déroulement de la vie quotidienne du Campus

- approvisionnement et entretien des corners (café, thé, chocolat, sucre, sirops),

- nettoyage et bon fonctionnement des machines.